KeygenでUserが作成されたら、GitLabに関連するイシューを作成する

■概要

Keygenで新しいユーザーを作成するたびに、手動でGitLabに関連イシューを起票する作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、KeygenとGitLabを連携させ、ユーザー作成をトリガーに自動でイシューを作成することが可能です。開発やカスタマーサポートのタスク管理を効率化し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Keygenでのユーザー作成後、手作業でGitLabにイシューを作成している開発担当者の方
• KeygenとGitLabを連携させ、ライセンス発行に関連するタスク管理を効率化したい方
• 手動での情報登録による、タスクの対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Keygenでユーザーが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業による情報登録の時間を削減できます。
• 手動でのイシュー起票によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KeygenとGitLabをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでKeygenを選択し、「New User」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したユーザー情報から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にイシューを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Keygenから取得したユーザー情報の中から、どの項目を抽出するかを任意で設定できます。
• GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文、担当者などの各項目に、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて設定することが可能です。

■注意事項

• Keygen、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。