KeygenでNew Userが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する

■概要

Keygenで新しいユーザーが作成されるたびに、その情報を手動でコピーしてMicrosoft Teamsでチームに共有していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや連絡の遅れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Keygenでのユーザー作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できます。手作業による共有の手間をなくし、迅速な情報連携を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Keygenで発行したライセンス情報をMicrosoft Teamsで手動で共有しているご担当者様
• 新規ユーザーの情報をチーム内で迅速に把握し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• KeygenとMicrosoft Teamsを連携させ、ライセンス管理業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Keygenでのユーザー作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、KeygenとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでKeygenを選択し、「New User」アクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Keygenから取得した情報を任意のチャネルに通知するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチームIDとチャネルIDを任意で設定してください

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■注意事項

• Keygen、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。