定期的にShopifyから特定商品の在庫情報を取得し、閾値以下であればMicrosoft Teamsに自動通知する

■概要

ECサイト運営において、在庫切れによる販売機会の損失は避けたい課題の一つです。しかし、手作業での在庫確認は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。特にAPIを活用した在庫管理システムの導入は専門知識が必要な場合もあります。
このワークフローを活用すれば、定期的にShopifyの商品在庫を自動で確認し、設定した閾値を下回った際にMicrosoft Teamsへ通知できます。これにより、在庫管理業務を効率化し、欠品を未然に防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyでの在庫確認を手作業で行い、非効率を感じているEC担当者の方
• APIなどを利用せず、ノーコードで在庫管理の自動化を実現したいと考えている方
• 在庫の状況をMicrosoft Teamsで共有し、発注業務を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にShopifyの在庫数を自動で取得するため、これまで手作業で行っていた確認業務の時間を削減できます。
• 在庫数が閾値を下回った際に自動で通知されるため、確認漏れによる欠品や販売機会の損失を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、在庫を確認したい日時を定期実行するよう設定します。
3. オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を指定します。
4. 続けて、Shopifyの「在庫数を取得」アクションで、対象商品の在庫数を取得します。
5. 次に、分岐機能を設定し、取得した在庫数が設定した閾値以下の場合に後続のアクションに進むよう条件を設定します。
6. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、在庫を確認する頻度を毎日、毎週など任意の日時に設定してください。
• Shopifyで検索する商品は、商品名や商品IDなどを固定値として設定できます。
• 分岐機能では、通知のきっかけとなる在庫数の閾値を任意の値に設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には商品名や在庫数など前段で取得した情報を埋め込めます。

■注意事項

• Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。