Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Shopifyで多数の商品を管理する中で、在庫数の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか？手動での確認作業は、見落としによる販売機会の損失に繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyの在庫数が設定した値を下回った際に、自動でMicrosoft Teamsに通知することが可能です。在庫管理にかかる手間を削減し、機会損失を防ぐ体制の構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
• 在庫状況をチームで迅速に共有し、発注や販売促進に繋げたい担当者の方
• 手作業による在庫確認や通知業務での見落としや伝達ミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫状況を常に監視する必要がなくなり、手動での確認や通知にかかっていた時間を削減できます。
• 在庫数が閾値を下回った際の通知が自動化されるため、確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定します。
3. 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
4. 次に、分岐機能を設定し、取得した在庫数が設定した値を下回った場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、条件に合致した場合に指定のチャネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意の値で設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知先チャネルは自由に選択できます。また、通知メッセージには、商品名や在庫数などShopifyから取得した情報を組み込んで、より具体的な内容を送信できます。

■注意事項

• Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。