Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Jira Softwareに課題を追加する

■概要

Web会議の内容を後から確認したり、議事録を作成したりするのに手間がかかっていませんか？さらに、会議で決まったタスクをJira Softwareに手動で登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をもとにJira Softwareへ課題を登録するため、会議後のタスク管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議の議事録作成とJira Softwareへのタスク登録に手間を感じている方
会議の音声データを効率的に文字起こしして、開発タスクを管理したいチームの方
Jira Softwareを活用したプロジェクト管理のさらなる効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議終了後に自動で音声の文字起こしが実行され、Jira Softwareに課題が登録されるため、手作業の時間を削減できます
手動での文字起こし内容の転記や課題登録が不要になり、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、Jira SoftwareをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、会議の音声データから特定の情報を抽出するように設定します
最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとに課題を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

AI機能の「テキスト抽出」では、文字起こしされたテキストから課題のタイトルや説明文として利用したい項目を任意で設定してください
Jira Softwareで課題を追加するアクションでは、ご自身の環境に合わせてサブドメイン、プロジェクトキー、課題タイプIDを任意で設定してください

■注意事項

Jira SoftwareとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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