【ノーコードで実現】会議の文字起こし結果をJira Softwareに自動で連携する方法

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生したタスクや依頼事項を、都度Jira Softwareに手作業で起票するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のチャネルを管理していると情報の追跡は一層困難になります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Jira Softwareに課題として追加します。Jira SoftwareとTeams間の連携を自動化し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの依頼を、手作業でJira Softwareに転記している方
• Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを活用し、プロジェクトのタスク管理を効率化したいリーダーの方
• チャットでの依頼のタスク化を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのメッセージを基にAIが要約を行い、Jira Softwareへ自動で課題が作成されるため、転記や要約作成の時間を短縮できます。
• 手作業による起票漏れや情報の誤りを防ぎ、タスク管理の抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションで、AIが生成した要約を基に課題を作成するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動したいチャネルを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、受け取ったメッセージから要約や分析を行うなど、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なるためご注意ください。
• Jira Softwareに課題を追加するオペレーションでは、課題を登録したい任意のプロジェクトキーを設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方

・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方

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2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム

・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
しかし、毎回手動でタスクを追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。

そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに課題が自動作成されるため、手作業で行う業務が削減されます。
これにより、担当者は短縮できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。

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■注意事項

・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方

・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方

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2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方

・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。

さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。

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■注意事項

・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとSlackの連携は欠かせませんが、Slack上のバグ報告などを都度Jira Softwareに手動で起票する作業に手間を感じていませんか。この作業は報告漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でJira Softwareにバグの課題を追加できるため、こうした課題を円滑に解消し、開発の生産性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira SoftwareとSlackを連携させ、バグ報告のフローを効率化したい開発担当者の方
• Slackでの報告内容をJira Softwareへ手作業で転記する手間を省きたいチームリーダーの方
• バグ報告の起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿されたバグ報告が自動でJira Softwareに課題として追加されるため、手動での起票作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、報告内容の入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿されたメッセージから必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでJira Softwareの「バグを追加」アクションを設定し、抽出したデータをもとにバグを起票します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ本文から抽出したい項目（例：バグのタイトル、再現手順など）を任意で設定できます。
• Jira Softwareへバグを追加する際、課題のタイトルや詳細欄に固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出した内容を変数として動的に埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Slack、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

Googleフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleフォームを活用してアンケートやフィードバックを収集している方

・フォームの回答内容を迅速にタスクとして反映し、プロジェクト管理を効率化したい方

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2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方

・Jira Softwareを使ってチームのタスクや課題を管理しているが、Googleフォームで得たデータを取り込みたい方

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■このテンプレートを使うメリット

GoogleフォームとJira Softwareを連携することで、フォームで収集した情報を直接Jira Softwareに登録できるメリットがあります。
これにより、手動で情報を移行する手間が省け、迅速な対応が可能となります。

さらに、このフローを活用することで、作業の効率化と正確性の向上が期待できます。
自動化によりヒューマンエラーのリスクを減らし、プロジェクト管理の質を向上させることができます。迅速にタスクとして追加されることで、メンバー間の情報共有もスムーズになり、チーム全体の業務効率がアップするでしょう。

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■注意事項

・GoogleフォームとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Yoomフォームで受け付けた問い合わせや不具合報告などを毎回Jira Softwareに手入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを利用すれば、Yoomフォームへの回答送信をトリガーにJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、こうした定型業務の効率化とミスの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YoomフォームとJira Softwareを活用し、タスク管理や問い合わせ対応をしている方
• フォームで受け付けた内容のJira Softwareへの手動転記に手間を感じている方
• 開発チームへのバグ報告や機能要望の受付プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Yoomフォームに回答が送信されるとJira Softwareに課題が自動で作成されるため、転記作業にかけていた時間を削減できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jira SoftwareをYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。
4. フォームの回答内容を、Jira Softwareで作成する課題のタイトルや詳細などの各項目に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jira Softwareに接続する際、お使いの環境のサブドメインを正しく設定してください。
• 課題を追加するJira Softwareのプロジェクトを、プロジェクトキーで指定してください。
• 作成する課題のタイトルや詳細に、Yoomフォームのどの回答項目を反映させるか任意で設定します。
• 作成する課題の種類（タスク、バグなど）を、課題タイプIDで指定してください。

■注意事項‍

• Jira SoftwareとYoomを連携してください。

■概要‍

Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。

Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。‍

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■注意事項‍

・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。

・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。

■概要‍

Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。

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■注意事項‍

・各アプリとYoomとの連携が必要です。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
• プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方

• Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります

1. はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する

• Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください

• Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要‍

Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を追加するフローです。

Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
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■注意事項

‍・Trello、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。

・Jira Softwareのエピックキーの確認方法はこちらを参考にしてください。