「Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告を、一件一件Jira Softwareに手作業で起票している…」
「フォームの回答内容をコピー＆ペーストする作業は単純だけど、件数が多いと時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、TypeformとJira Software間の手作業によるデータ連携に、日々手間やストレスを感じていませんか？
もし、Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でJira Softwareの課題として登録される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとJira Softwareを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformの回答をもとに、Jira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた顧客からの問い合わせやバグ報告などを、手作業でJira Softwareに転記していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TypeformとJira Softwareの効果的な連携が実現し、フォームの回答内容をもとにJira Softwareへ自動で課題を追加できます。手作業による転記の手間を減らし、スムーズなタスク管理に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受けた問い合わせやバグ報告を手作業でJira Softwareに転記している方
- TypeformとJira Softwareを連携させ、情報共有の迅速化と効率化を図りたい方
- 顧客からのフィードバックを開発タスクへ素早く反映させたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力による転記ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化と正確性の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のTypeformアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてTypeformの「フォームが送信されたら」を選択し、フローボットを起動する対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてJira Softwareの「課題を追加」を選択し、Typeformの回答内容をJira Softwareの課題フィールドにマッピングする設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定できます。問い合わせ用、バグ報告用など、用途に応じたフォームを選択してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、追加する課題のプロジェクトや課題タイプ（タスク、バグ、ストーリーなど）を任意で設定できます。また、Typeformの回答内容に応じて、要約や説明、担当者などを動的に割り当てることも可能です。
■注意事項
それでは、さっそく実際にTypeformとJira Softwareを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとJira Softwareの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Jira Software
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Typeformの回答をもとに、Jira Softwareに課題を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TypeformとJira Softwareをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定およびJira Softwareのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Typeformの回答をもとに、Jira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた顧客からの問い合わせやバグ報告などを、手作業でJira Softwareに転記していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TypeformとJira Softwareの効果的な連携が実現し、フォームの回答内容をもとにJira Softwareへ自動で課題を追加できます。手作業による転記の手間を減らし、スムーズなタスク管理に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受けた問い合わせやバグ報告を手作業でJira Softwareに転記している方
- TypeformとJira Softwareを連携させ、情報共有の迅速化と効率化を図りたい方
- 顧客からのフィードバックを開発タスクへ素早く反映させたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力による転記ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化と正確性の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のTypeformアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてTypeformの「フォームが送信されたら」を選択し、フローボットを起動する対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてJira Softwareの「課題を追加」を選択し、Typeformの回答内容をJira Softwareの課題フィールドにマッピングする設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定できます。問い合わせ用、バグ報告用など、用途に応じたフォームを選択してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、追加する課題のプロジェクトや課題タイプ（タスク、バグ、ストーリーなど）を任意で設定できます。また、Typeformの回答内容に応じて、要約や説明、担当者などを動的に割り当てることも可能です。
■注意事項
ステップ1：TypeformとJira Softwareをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Typeformの連携方法
検索欄にTypeformと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。
Typeformに登録のある方法でログインします。
今回は、Emailでの連携をするため「Continue with email」ボタンをクリックします。
パスワードを入力して、赤枠をクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
Jira Softwareの連携方法
以下をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Typeformの回答をもとに、Jira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた顧客からの問い合わせやバグ報告などを、手作業でJira Softwareに転記していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TypeformとJira Softwareの効果的な連携が実現し、フォームの回答内容をもとにJira Softwareへ自動で課題を追加できます。手作業による転記の手間を減らし、スムーズなタスク管理に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受けた問い合わせやバグ報告を手作業でJira Softwareに転記している方
- TypeformとJira Softwareを連携させ、情報共有の迅速化と効率化を図りたい方
- 顧客からのフィードバックを開発タスクへ素早く反映させたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力による転記ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化と正確性の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のTypeformアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてTypeformの「フォームが送信されたら」を選択し、フローボットを起動する対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてJira Softwareの「課題を追加」を選択し、Typeformの回答内容をJira Softwareの課題フィールドにマッピングする設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定できます。問い合わせ用、バグ報告用など、用途に応じたフォームを選択してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、追加する課題のプロジェクトや課題タイプ（タスク、バグ、ストーリーなど）を任意で設定できます。また、Typeformの回答内容に応じて、要約や説明、担当者などを動的に割り当てることも可能です。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずは、Typeformのトリガー設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
アカウントとアクションを確認しましょう。
アクションは、テンプレート通りで変更の必要はありません。
アカウントがしっかりと連携されていることが確認できたら、「次へ」をクリックして進んでください。
フォームを作成します。
フォームIDとタグを手動で設定して、「Webhook URLを登録」ボタンを押します。
下記のような表示が出たら、WebhookURLが対象のフォームに登録できています。
次の設定へ進みましょう！
