■概要
フォームから送信された回答内容を、手作業でデータベースに転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、JUST.DBの配列フィールドへ自動でレコードを挿入することが可能になります。手作業によるデータ入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことで、データ管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームとJUST.DBを連携させ、データ入力作業を自動化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務効率に課題を感じている方
- JUST.DBの配列フィールドへのレコード挿入を、ミスなく正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに、JUST.DBへレコードが自動で挿入されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、配列への複雑なデータ挿入時に起こりやすい入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、質問項目や形式などを自由に設定することが可能です。収集したい情報に応じてフォームを作成してください。
- JUST.DBのオペレーションでは、レコードを挿入する対象のテーブルやフィールドの識別名などを任意で設定してください。また、登録する値は、トリガーで取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
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