■概要
オンラインセミナーやWeb会議の終了後、その内容を記事化する作業に手間を感じていませんか？録音データを手動で文字起こしし、そのテキストをWordPress.orgへコピー＆ペーストする作業は、時間もかかり非効率です。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で音声を文字起こしし、その要約をもとに生成した文章を使ってWordPress.orgで投稿の下書きを作成するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議の内容をもとに、WordPress.orgで記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- セミナーやインタビューの音声を文字起こしする作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業による議事録作成やコンテンツ化のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の終了をきっかけに、文字起こしからWordPress.orgへの下書き作成までが自動化され、手作業の時間を削減できます
- 音声データからのテキスト転記ミスや、投稿時のコピー＆ペースト漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、自動化の対象となるWeb会議を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、会議の音声データを指定の文字数に要約するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、要約した文字起こしをもとに投稿用の文章を作成するように設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、生成したテキストを本文に含めた投稿の下書きを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- AIによる要約では、使用モデルや条件、文字数を自由にカスタマイズできます
- AIによるテキスト生成では、要約を基にした投稿文生成のプロンプトを 目的に合わせて自由に設定できます
- WordPress.orgへの投稿作成では、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、タイトルや本文、カテゴリなどを任意に設定できます
■注意事項
- WordPress.orgとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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