■概要
Google Adsの運用レポートを定期的に作成し、関係者にメールで共有する作業は、重要な一方で手間がかかる定型業務ではないでしょうか。 手動でのレポート取得やファイル変換、メール作成は時間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Adsのアカウントレポート取得からPDFへの変換、そして指定した宛先へのメール送信までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsのレポートを定期的にメールで共有しており、作業を効率化したい方
- 手作業でのレポート作成によるミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したいチームリーダーの方
- 広告運用の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Adsのレポート取得からPDF変換、メールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるレポートの取得漏れやメールの送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションで、Google Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したレポートから必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションで、書類発行機能の「Google スプレッドシートで書類を発行する」を設定し、抽出した情報をもとにPDFを作成します
- 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」を設定し、作成したPDFを添付して指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、レポートを取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得する広告アカウントIDや対象期間を任意で指定できます
- AI機能によるテキスト抽出では、レポートから抽出したい項目（表示回数、クリック数など）を自由にカスタマイズ可能です
- 書類発行機能では、レポートのフォーマットとなるGoogle スプレッドシートのテンプレートや、記載する内容を任意で設定できます
- メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
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