定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する
定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google広告の運用において、検索語句レポートの定期的な取得と関係者への共有は重要ですが、手動でのデータ送信作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google広告から検索語句のデータを定期的に自動で取得し、Gmail経由で関係者へ送信する一連の流れを自動化できます。これにより、レポート作成の手間を解消し、より重要な分析業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google広告の検索語句データを定期的に取得し、手作業での送信を効率化したい方
- 手動でのレポート作成やデータ送信による、共有漏れやミスを未然に防ぎたい広告運用担当者の方
- 広告のパフォーマンス分析といった、より戦略的な業務に時間を充てたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google広告から検索語句データを取得しGmailで送信する一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのレポート作成やメール送信に伴う、データ転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時や頻度を指定します
- オペレーションで、Google Adsの「検索語句レポートの取得」アクションを設定し、レポートを取得します
- 続いて、取得したレポートデータをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションなどを活用し、指定のシートに書き込みます
- その後、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、データを書き込んだシートをファイルとしてダウンロードします
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信する際に、送信先（To, Cc, Bcc）を任意のメールアドレスに設定することが可能です
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、フローの途中で取得したレポート期間などの値を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を自動で記載できます
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ```
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フローボットトリガー
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特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
