定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とOutlookでの送信を自動化する
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とOutlookでの送信を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Ads
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Google Adsのレポートを定期的に作成し、関係者へメールで共有する業務に手間を感じていませんか？ 手作業でのレポート取得やデータ転記は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、PDF形式に変換した上でOutlookから自動でメール送信することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsのレポートを定期的に作成し、メールで送付している広告運用担当者の方
- 複数の広告アカウントのレポート作成や共有業務を効率化したいマーケティングチームの方
- クライアントへのGoogle Adsレポート提出を自動化したいと考えている広告代理店の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてレポート取得からメール送信までが自動実行されるため、手作業による定型業務の時間を削減できます。
- 手動でのデータ抽出やメール作成に伴う、数値の転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、ワークフローを起動したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「アカウントレポートの取得」アクションで対象のレポート情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
- 次に、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションで、抽出した情報をもとにPDF形式のレポートを作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、作成したレポートを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したいタイミングに合わせて、実行日時を自由に設定してください。
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントのIDや対象期間を任意で設定することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、前のステップで取得したレポート情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定できます。
- 書類発行機能では、レポートの雛形となるGoogle スプレッドシートを任意で設定し、固定値や変数を活用してレイアウトを自由にカスタマイズできます。
- Outlookのアクションでは、メールの宛先や件名、本文などを任意で設定でき、前のステップで取得した情報を変数として利用することも可能です。
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Ads
Google Ads
を使ったテンプレート
Google AdsとYoomを連携し、レポート取得→PDF化→メール送信を自動でつなぐフローです。定期報告の作業時間を短縮し、送信漏れやデータ抜けを防ぎます。
Google Adsのレポートをスケジュール取得し、AIで分析後にAirtableへ自動追加するフローです。転記や集計ミスを減らし、レポート作成時間を短縮して広告改善に専念できます。
Google広告の検索語句レポートを自動取得しGmailで送付するフローです。手作業の抽出・共有を省き、確認漏れや送信ミスを抑えて広告運用に集中できます。定期レポートの最新化も自動化。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
Googleカレンダーの新規予定をきっかけに、Google スプレッドシートの宛先へOutlookメールを一括送信するフローです。案内作業の手間を減らし、送信漏れや宛先ミスを防ぎます。
使用しているアプリについて
Google Ads
YoomではGoogle広告のAPIをノーコードで活用することが可能です。Google広告のアカウントレポートや広告グループレポートなどのレポート情報を取得し、毎日スプレッドシートにレポート内容を抽出するといった作業を自動化することができます。
詳しくみるテンプレート
Google AdsとYoomを連携し、レポート取得→PDF化→メール送信を自動でつなぐフローです。定期報告の作業時間を短縮し、送信漏れやデータ抜けを防ぎます。
定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とメール送信を自動化する
Google Adsのレポートをスケジュール取得し、AIで分析後にAirtableへ自動追加するフローです。転記や集計ミスを減らし、レポート作成時間を短縮して広告改善に専念できます。
定期的にAIワーカーでGoogle Adsのレポートを取得し分析結果をAirtableに追加する
Google広告の検索語句レポートを自動取得しGmailで送付するフローです。手作業の抽出・共有を省き、確認漏れや送信ミスを抑えて広告運用に集中できます。定期レポートの最新化も自動化。
定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
Googleカレンダーの新規予定をきっかけに、Google スプレッドシートの宛先へOutlookメールを一括送信するフローです。案内作業の手間を減らし、送信漏れや宛先ミスを防ぎます。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
【非推奨】アカウントレポートの取得
【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得
【非推奨】広告グループレポートの取得
【非推奨】キーワードの検索ボリュームを取得
【非推奨】キーワードの候補を取得
【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得
【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
【非推奨】検索語句レポートの取得
アカウントレポートの取得
特定のキャンペーンのレポートを取得
特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
複数のキャンペーンのレポートを取得
複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
広告グループレポートの取得
キーワードの検索ボリュームを取得
キーワードの候補を取得
検索語句レポートの取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
【非推奨】アカウントレポートの取得【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得【非推奨】広告グループレポートの取得【非推奨】キーワードの検索ボリュームを取得【非推奨】キーワードの候補を取得【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）【非推奨】検索語句レポートの取得アカウントレポートの取得特定のキャンペーンのレポートを取得特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）複数のキャンペーンのレポートを取得複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）広告グループレポートの取得キーワードの検索ボリュームを取得キーワードの候補を取得検索語句レポートの取得GAQLを使ってデータを取得
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得
