■概要
Google Adsのレポートを定期的に作成し、関係者へメールで共有する業務に手間を感じていませんか？ 手作業でのレポート取得やデータ転記は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Adsからアカウントレポートを自動で取得し、PDF形式に変換した上でOutlookから自動でメール送信することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsのレポートを定期的に作成し、メールで送付している広告運用担当者の方
- 複数の広告アカウントのレポート作成や共有業務を効率化したいマーケティングチームの方
- クライアントへのGoogle Adsレポート提出を自動化したいと考えている広告代理店の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてレポート取得からメール送信までが自動実行されるため、手作業による定型業務の時間を削減できます。
- 手動でのデータ抽出やメール作成に伴う、数値の転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、ワークフローを起動したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「アカウントレポートの取得」アクションで対象のレポート情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出」アクションで、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
- 次に、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションで、抽出した情報をもとにPDF形式のレポートを作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、作成したレポートを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したいタイミングに合わせて、実行日時を自由に設定してください。
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントのIDや対象期間を任意で設定することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、前のステップで取得したレポート情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定できます。
- 書類発行機能では、レポートの雛形となるGoogle スプレッドシートを任意で設定し、固定値や変数を活用してレイアウトを自由にカスタマイズできます。
- Outlookのアクションでは、メールの宛先や件名、本文などを任意で設定でき、前のステップで取得した情報を変数として利用することも可能です。
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
