■概要
Webサイトなどから定期的に統計情報を抽出し、チームへ共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでRPAがWebサイトから統計情報を自動で取得し、その内容をTelegramボット経由で送信することが可能になり、手作業による情報共有の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトの統計情報を定期的に収集し、報告業務を行っている方
- Telegramボットを活用して、チームへの情報共有を自動化したいと考えている方
- 手作業での情報収集や送信業務におけるミスをなくし、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間にRPAが自動で情報を取得し報告するため、これまで手作業で行っていた統計情報の確認や送信にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報取得の漏れや、メッセージの送信ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、統計情報を取得したいWebサイトの操作を設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を選択し、RPAで取得した情報を任意のチャットに送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、実行したい曜日や時間などを任意で設定してください
- RPA機能では、統計情報を取得したいWebサイトのURLや、取得したい情報の指定など、ブラウザで実行したいアクションを任意で設定できます
- Telegramでは、メッセージの送信先となるグループチャットのIDや、送信するメッセージの内容を任意で設定することが可能です
■注意事項
- TelegramとYoomを連携してください
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください
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