フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容に応じて、Canvaでデザイン用のフォルダを作成し、Telegramで担当者に通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや通知漏れが発生しがちであり、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されるとCanvaでのフォルダ作成からTelegramへの通知までを自動化するため、こうした手作業による課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼をもとに、Canvaでデザインアセットを管理しているチームの担当者の方
・Canvaでの作業開始をTelegramでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
・CanvaとTelegramを連携させ、デザイン制作の依頼から共有までのプロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
「Canvaでフォルダを作成するたびに、Telegramに通知するのが面倒…」
「Canvaでデザインを探して、TelegramにURLを貼り付ける作業は手間…」
このように、各ツールを併用する中で、情報連携の非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Canvaでのアクションや外部からの依頼をトリガーに、必要な情報を自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
CanvaとTelegramを活用している方は、ぜひこの機会に導入してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCanvaとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容に応じて、Canvaでデザイン用のフォルダを作成し、Telegramで担当者に通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや通知漏れが発生しがちであり、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されるとCanvaでのフォルダ作成からTelegramへの通知までを自動化するため、こうした手作業による課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼をもとに、Canvaでデザインアセットを管理しているチームの担当者の方
・Canvaでの作業開始をTelegramでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
・CanvaとTelegramを連携させ、デザイン制作の依頼から共有までのプロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
CanvaとTelegramを連携してできること
CanvaとTelegramのAPIを連携させることで、情報共有や通知業務を自動化できます。手作業によるデータ入力の手間を削減し、業務のスピード向上が期待できるでしょう。
ここではいくつか具体的な自動化例をピックアップしました。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
新しいプロジェクトなどが発生した際、受付フォームの内容をもとにCanvaでフォルダを自動作成し、その旨をTelegramに通知する連携です。
案件開始時のセットアップ作業を減らし、迅速なプロジェクトスタートを実現できます。
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容に応じて、Canvaでデザイン用のフォルダを作成し、Telegramで担当者に通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや通知漏れが発生しがちであり、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されるとCanvaでのフォルダ作成からTelegramへの通知までを自動化するため、こうした手作業による課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼をもとに、Canvaでデザインアセットを管理しているチームの担当者の方
・Canvaでの作業開始をTelegramでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
・CanvaとTelegramを連携させ、デザイン制作の依頼から共有までのプロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームが送信されたら、Canvaでデザインを検索しTelegramでダウンロードリンクを送信する
デザイン素材の利用申請があった場合に、Canva内のデザインを自動で検索し、該当するデザインのダウンロードリンクをTelegramに送信する連携です。
手作業でのデザイン検索と共有の手間を排除し、依頼から共有までの時間を短縮することで、スムーズなコミュニケーションを促進します。
フォームが送信されたら、Canvaでデザインを検索しTelegramでダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインをTelegramで共有する際、都度デザインを探し、ダウンロードしてから送信する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを利用すれば、フォームの送信をきっかけに、Canvaから該当デザインを自動で検索し、Telegramへダウンロードリンクを送信する一連の流れを自動化できます。CanvaとTelegramを連携させたこの仕組みによって、定型的な共有作業の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで作成したデザインをTelegramで共有しており、このプロセスを効率化したいと考えている方
・定期的なデザイン共有を手作業で行っており、連絡漏れや共有ミスなどの課題を抱えているチームリーダーの方
・デザインの確認依頼や共有フローを自動化し、コミュニケーションコストを削減したいと考えている方
■注意事項
・Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
CanvaとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にCanvaとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Canva／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
- CanvaとTelegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームのトリガー設定とTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容に応じて、Canvaでデザイン用のフォルダを作成し、Telegramで担当者に通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや通知漏れが発生しがちであり、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されるとCanvaでのフォルダ作成からTelegramへの通知までを自動化するため、こうした手作業による課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼をもとに、Canvaでデザインアセットを管理しているチームの担当者の方
・Canvaでの作業開始をTelegramでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
・CanvaとTelegramを連携させ、デザイン制作の依頼から共有までのプロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：CanvaとTelegramのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それではここから実際に使用するアプリの登録方法を解説します！
Canva
Canvaを検索・選択後、ログイン画面に進みます。
アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリックするとマイアプリ登録の完了です。
Telegram
Telegramに関してはナビを用意しています。ナビと同じ手順でマイアプリ連携を進めましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
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■概要
フォームで受け付けた依頼内容に応じて、Canvaでデザイン用のフォルダを作成し、Telegramで担当者に通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや通知漏れが発生しがちであり、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されるとCanvaでのフォルダ作成からTelegramへの通知までを自動化するため、こうした手作業による課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼をもとに、Canvaでデザインアセットを管理しているチームの担当者の方
・Canvaでの作業開始をTelegramでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
・CanvaとTelegramを連携させ、デザイン制作の依頼から共有までのプロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：フォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
今回はYoomのフォームから送信したフォルダ名でCanvaに新しいフォルダを作成するトリガーとなっています。
一つ目のオペレーションにある、「フォーム」をクリックしてください。
続いて、フォームを作成に進みます。
今回はYoomのフォームから送信したフォルダ名でCanvaに新しいフォルダを作成するトリガーのため、以下の項目がすでに登録されています。
※フォームの基本設定・オプション設定についてもあわせてご覧ください。
フォームの作成例
「質問を追加」をクリックすると、新しい質問の追加が可能です。
例えば、備考欄などを追加したい場合は、以下のように設定してみてください。
画面右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの入力ページを確認できます。
「完了ページの設定」は、以下を参考に設定してみてください。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を確認し、「次へ」をクリックします。
※どちらを選択しても、外部ユーザーはフォームに回答できます。
次に、フォームの表示確認と詳細設定です。
「フォルダ名」「親フォルダID」の回答サンプルを手動で入力します。ここにサンプル用の回答が入ることで、この後の設定が進めやすくなります。
フォルダ名にしたい任意の名前、日付などを入力し、Canvaの親フォルダIDも入力しましょう。
ここまでできたら「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ4：Canvaのフォルダ設定
Canvaにフォルダを作成するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「フォルダを作成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「フォルダ名」「親フォルダID」を、それぞれ取得した値から選択します。
※この記事では、プロジェクトのトップレベルに新しいフォルダを作成する想定で、「親フォルダID」に「root」を使用しています。
テストが成功すると以下のように「取得した値」が表示されます。
ここで取得した値は、後のフローで使用します。
同時に、Canvaにもフォルダが作成されているのを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Telegramのアクション設定
Canvaでフォルダを作成後、Telegramにメッセージを送るための設定をします。
最後のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「チャットID」を候補から入力します。
※チャットIDを取得するには、チャットグループに作成したボットを招待し、グループ内で / 付きのメッセージ（/test など）を送信する必要があります。
すでにYoomで他の連携にボットを使用している場合はチャットIDが表示されないため、別のボットのアクセストークンをご準備ください。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
なお、テキストを手動で入力した箇所は固定値のため定型文となります。取得した値を使用した箇所は毎回最新の情報となりTelegramへ通知されます。
テストが成功し、Telegramにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TelegramのデータをCanvaに連携したい場合
今回はCanvaからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからCanvaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。チャットでの依頼を起点とした業務の自動化が可能です。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しCanvaでフォルダを作成する
Telegramの特定のチャンネルで「新規プロジェクト開始」といったキーワードを含むメッセージが投稿されたら、その内容を読み取ってCanvaに新しいフォルダを自動で作成する連携です。
チャットベースの簡単な依頼から直接Canvaのフォルダを自動生成できるため、作業の抜け漏れを防ぎ、対応速度を向上させます。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しCanvaでフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取ったデザイン依頼などを、一件ずつ手作業でCanvaに反映していませんか。
メッセージの確認やフォルダ作成といった一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローは、TelegramとCanvaを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーにフォルダ作成までを自動化するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで受けた指示をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
・Canvaをチームで利用しており、プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化したい方
・Telegramを活用した業務フローを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Telegram、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Canvaでデザインを検索しダウンロードリンクを送信する
Telegram上で「ロゴ」や「バナー」といったキーワードを送信すると、そのキーワードに合致するデザインをCanva内から自動で検索し、ダウンロードリンクを返信する連携です。
まるでチャットボットのように、Telegramからのリクエストに応じてCanvaのデザインを共有できるため、素材探しの手間を削減し、必要な時に必要なデザインへ素早くアクセスできます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Canvaでデザインを検索しダウンロードリンクを送信する
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■概要
Canvaで作成したデザインをTelegramでチームに共有する際、毎回手作業で検索し、ファイルを送る作業に手間を感じていませんか？こうした定型的ながらも重要な作業は、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、Telegramでのメッセージをトリガーとして、Canva内のデザインを自動で検索し、ダウンロードリンクを返信する一連の流れを自動化します。CanvaとTelegramを連携させることで、デザイン共有のプロセスを効率化し、より迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとTelegramを頻繁に利用し、デザイン共有のプロセスを効率化したい方
・Telegramでの問い合わせに対し、Canvaのデザインを迅速に返信したいと考えている方
・CanvaとTelegram間の手作業による情報伝達に、時間的なロスを感じているチームの方
■注意事項
・Telegram、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
CanvaやTelegramのAPIを使ったその他の自動化例
CanvaやTelegramのAPIを活用することで、デザイン管理やメッセージ通知の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Canvaを使った自動化例
Canvaでの自動化を導入することで、デザイン作業やフォルダ管理、通知フローが効率化されます。
例えば、他ツールの更新をトリガーにCanva上でフォルダを作成したり、デザイン検索と共有を組み合わせることで、デザイン業務の手間を軽減できます。マーケティング担当者やクリエイティブチームに特に有効です！
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxにファイルがアップロードされたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。
また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。
これにより、手作業による非効率な業務を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方
・CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方
・チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでキーワードを受信したら、Canvaでデザインを検索しダウンロードリンクをスレッドに返信する
試してみる
■概要
Discord上でのやり取りで、関連するデザイン素材をCanvaで探して共有する作業に手間を感じていませんか。
特定のキーワードが投稿されるたびに手動で検索し、リンクを共有するのは非効率であり、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなり得ます。
このワークフローは、Discordでのメッセージ投稿をトリガーに、Canvaで関連デザインを自動で検索し、ダウンロードリンクをスレッドに返信する処理を自動化します。
これにより、デザイン共有のプロセスを効率化し、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでコミュニティを運営し、Canvaで作成した素材を頻繁に共有する方
・Canvaのデザインアセットを、Discordを通じてチームに効率的に共有したい方
・CanvaとDiscord間での手作業による情報共有を自動化し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Discord、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでのプロジェクト管理とCanvaでのデザイン制作は非常に便利ですが、これらの情報を手作業で紐付けていると手間がかかり、管理も煩雑になりがちではないでしょうか。
例えば、Notionで新規案件のページを作成するたびに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業は非効率的です。
このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、Canvaに連携するフォルダを自動で作成するため、notion canva間の情報管理を効率化し、制作プロセスをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCanvaを日常的に利用し、デザインアセットの管理に課題を感じている方
・プロジェクトや案件単位でNotionとCanvaの情報を正確に紐付けたいと考えている方
・手作業によるCanvaでのフォルダ作成ミスや、作成漏れを防止したいチームの方
■注意事項
・Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業支援ツール「board」での案件管理と、デザインツール「Canva」でのクリエイティブ制作を並行して行っている場合、案件ごとに手動でCanvaにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるフォルダの作り忘れや命名ミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、Canvaとboardを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardでの案件管理とCanvaでのクリエイティブ制作を、より効率的に連携させたいと考えている方
・Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っており、手間や入力ミスなどの課題を抱えているチームの方
・boardを起点とした業務自動化によって、クリエイティブ制作の準備を円滑に進めたい方
■注意事項
・board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Telegramを使った自動化例
Telegramによる自動化は、メッセージ管理や通知、データ記録の効率化に役立ちます。
例えば、受信したメッセージを他ツールに記録したり、通知を自動化することで、社内コミュニケーションや情報管理がスムーズになります！コミュニケーション業務や情報共有の最適化を目指す企業に適しています。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを追加するたびに、コミュニケーションツールであるTelegramへ手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか？特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速かつ正確な情報共有が不可欠ですが、手作業では通知漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、AsanaとTelegramを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動で通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解決し、チームの連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTelegramを併用し、タスクの通知を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務のスピードを向上させたい方
・タスクの通知漏れをなくし、プロジェクトの進捗管理をより円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・AsanaとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理しているものの、重要な更新があるたびにTelegramへ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloで特定の条件に合うカードが作成された際に、指定したTelegramのチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。TrelloとTelegram間の情報共有を自動化することで、手作業による手間や伝達ミスといった課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのタスク更新をリアルタイムでチームに共有し、業務を円滑に進めたい方
・Telegramへの手動での通知作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・TrelloとTelegramを連携させて情報伝達の漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方
■注意事項
・TrelloとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったタスクや予定の連絡を、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携させ、受信したメッセージ内容をもとにAIが情報を判断し、自動で予定を作成します。これによりスケジュール管理の手間を省き、重要な予定の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡をもとにGoogleカレンダーで予定を管理している方
・TelegramとGoogle Calendar間の手作業による情報転記に手間を感じている方
・チームのスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
CanvaとTelegramの連携を自動化することで、手作業でのフォルダ作成やデザイン共有といった手間を削減し、共有漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携はCanvaの無料プランでも利用できますか？
A：はい、可能です。なお、今回ご紹介したフォルダ作成の連携の他に、「デザインを検索」や「フォルダアイテムの移動」などのフローボットオペレーションもご利用いただけます。
詳しくはCanvaのAPIと今すぐ連携をご覧ください。
Q：チームで利用する場合、誰のCanvaアカウントでフォルダが作られますか？
A：フォルダを作成するアクションでは、任意のCanvaアカウントを設定可能です。
事前のマイアプリ連携で、チームの共有アカウントや代表者のアカウントなどを登録しておくと、任意のCanvaアカウントでフォルダを作成できます。
Q：連携が途中で失敗した場合の対処法はありますか？
A：連携が途中で失敗した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
エラー時の対応方法について
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