フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してOutlookで通知する
フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してOutlookで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理している制作物やコンテンツについて、特定の情報を確認するたびにログインして探す作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームにIDなどを入力するだけで、該当するBrushupのコンテンツ情報を自動的に取得し、その内容をAIが要約してOutlookで通知することが可能です。情報確認の手間を減らし、迅速な状況把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupで多数の制作物やコンテンツの進捗管理を行っているディレクターの方
- Brushupのコンテンツ情報をチーム内で手軽に取得し、共有したいと考えている方
- 手作業での情報確認を減らし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Brushupのコンテンツ取得からAI要約、通知までが自動化され、情報確認にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報の探し間違いや、内容の確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBrushupを選択し、「特定のアイテム情報を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Brushupからコンテンツ情報を取得するために必要なプロジェクトIDやアイテムIDなど、質問項目を任意で設定してください。
- Brushupのオペレーションでは、フォームで受け取った値を参照し、情報を取得したいプロジェクトやアイテムのIDを任意で設定します。
- テキスト生成のオペレーションでは、取得した情報をどのように要約・整形するか、AIへの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- BrushupとOutlookのそれぞれをYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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