Shopifyで注文が発生したらスマレジの在庫数を自動で更新する
Shopifyで注文が発生したらスマレジの在庫数を自動で更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
スマレジ
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで注文が入るたびに、スマレジの在庫数を手動で更新する作業に手間を感じていませんか。 この作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生したらスマレジの在庫数を自動で更新する一連の流れを構築できるため、こうした在庫管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジを併用しており、手作業での在庫連携に課題を感じている方
- ECサイトと実店舗の在庫数を正確に同期させ、販売機会の損失を防ぎたい方
- 注文処理に伴う定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でスマレジの在庫数が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による在庫数の入力間違いや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫情報の信頼性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定することで、注文情報を自動で取得します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションと、スマレジの「商品の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を用いて、Shopifyとスマレジの商品情報を照合するために必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫情報を更新」アクションを設定し、注文された数量に応じて在庫数を自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyとの連携設定では、ご利用のストアに応じたサブドメインを正しく入力してください。
- Shopifyの各アクション設定では、固定値だけでなく、トリガーで取得した注文情報などを変数として利用し、検索条件などを動的に設定することが可能です。
- スマレジの各アクションでも同様に、Shopifyなど前段の処理で取得した情報を変数として設定することで、アプリ間のデータを引き継いだ処理を実行できます。
- AI機能のテキスト抽出では、どの情報から、どのような項目を抽出するかを任意でカスタマイズできます。
- スマレジの在庫更新アクションでは、更新対象の商品IDや在庫数の変動値などを、前段の処理で取得した情報をもとに変数で指定してください。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Yoomとスマレジの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。
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