CO-NECTで注文が入ったらDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

CO-NECT

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

BtoB受発注システム「CO-NECT」で新しい注文が入った際、手作業でチームに共有するのは手間がかかり、対応の遅れや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、「CO-NECT」と「Discord」の連携がスムーズに実現し、注文情報を自動で指定のチャンネルに通知することが可能です。手作業による情報共有の手間を省き、迅速な受注対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

CO-NECTでの注文情報をDiscordで共有しており、手動での通知作業を効率化したい方
CO-NECTとDiscordを連携させ、スピーディーな情報共有で対応速度を向上させたい方
受注後の確認や発送準備などの業務を、より円滑に進めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

CO-NECTで注文情報が作成されると、自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします。

■フローボットの流れ

はじめに、CO-NECTとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでCO-NECTを選択し、「注文が入ったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
通知メッセージの本文には、固定のテキストに加え、CO-NECTから取得した注文番号や顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

CO-NECT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
CO-NECTはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

CO-NECT

YoomではCO-NECTとノーコードで連携し、受注データを起点とした業務を自動化できます。例えば、CO-NECTで注文が入った際に受注データを取得し、kintoneやGoogleスプレッドシートへの登録、Slackへの通知などの後続業務を自動で実行できます。また、CO-NECTの商品データの登録・更新もYoomから行えるため、商品管理に関わる定型業務をまとめて効率化できます。