CO-NECTで注文が入ったらkintoneに追加する
CO-NECTで注文が入ったらkintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
CO-NECT
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
BtoB受発注ECプラットフォーム「CO-NECT」で新しい注文が入るたびに、手作業でkintoneに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、CO-NECTでの新規注文をトリガーとして、kintoneの指定アプリへ自動でレコードを追加できます。手作業による二重入力の手間をなくし、CO-NECTとkintoneをスムーズに連携させ、受注管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CO-NECTとkintoneを利用し、受注情報を手作業で管理している方
- CO-NECTとkintoneの連携を通じて、受注から顧客管理までを一元化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスをなくし、正確な情報管理を徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- CO-NECTで注文が入ると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CO-NECTとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCO-NECTを選択し、「注文が入ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、CO-NECTで取得した注文情報をkintoneに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、どのアプリに情報を追加するかを任意で指定してください。
- レコードの追加項目では、CO-NECTから取得した注文者名や商品、金額といった値を、kintoneのどのフィールドに反映させるかなどを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- CO-NECT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- CO-NECT、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
CO-NECT
を使ったテンプレート
CO-NECTの新規注文を検知し、楽楽販売へ自動登録するワークフローです。転記の時間削減と入力ミス防止に加え、受注後の案件登録も自動化して営業や業務担当の作業をスムーズにし、情報共有の正確性の向上が見込めます。
CO-NECTで発生した新規注文をトリガーにDiscordの指定チャンネルへ自動で通知するフローです。手動連絡の時間と抜け漏れを防ぎ、チームの受注対応をスムーズにし、後続作業の着手を速めます。
CO-NECTの注文発生をトリガーに詳細をSlackの指定チャンネルへ自動で通知するフローです。手作業の転記をなくし通知漏れや遅延を防いで、チームの受注対応をより円滑にします。
kintone
を使ったテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneのステータス更新を合図にGoogle スプレッドシートで請求書を作成し、承認後Gmailで自動送付するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、請求業務の時間短縮と精度向上を後押しします。
使用しているアプリについて
CO-NECT
YoomではCO-NECTとノーコードで連携し、受注データを起点とした業務を自動化できます。例えば、CO-NECTで注文が入った際に受注データを取得し、kintoneやGoogleスプレッドシートへの登録、Slackへの通知などの後続業務を自動で実行できます。また、CO-NECTの商品データの登録・更新もYoomから行えるため、商品管理に関わる定型業務をまとめて効率化できます。
詳しくみるテンプレート
CO-NECTの新規注文を検知し、楽楽販売へ自動登録するワークフローです。転記の時間削減と入力ミス防止に加え、受注後の案件登録も自動化して営業や業務担当の作業をスムーズにし、情報共有の正確性の向上が見込めます。
CO-NECTで注文が入ったら楽楽販売に登録する
CO-NECTで発生した新規注文をトリガーにDiscordの指定チャンネルへ自動で通知するフローです。手動連絡の時間と抜け漏れを防ぎ、チームの受注対応をスムーズにし、後続作業の着手を速めます。
CO-NECTで注文が入ったらDiscordに通知する
CO-NECTの注文発生をトリガーに詳細をSlackの指定チャンネルへ自動で通知するフローです。手作業の転記をなくし通知漏れや遅延を防いで、チームの受注対応をより円滑にします。
CO-NECTで注文が入ったらSlackに通知する
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneのステータス更新を合図にGoogle スプレッドシートで請求書を作成し、承認後Gmailで自動送付するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、請求業務の時間短縮と精度向上を後押しします。
kintoneでステータスが更新されたら、請求書を発行し承認後Gmailで送付する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
注文が入ったら
商品が作成されたら
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
受注データを取得
商品データを取得
商品データを登録
商品データを更新
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
ファイルをアップロード
ファイルとレコードを関連付け
レコードに紐づくファイルキーの取得
ファイルをダウンロード
レコードの削除
レコードをクエリで検索
レコードの更新（チェックボックスフィールド）
（ゲストスペース）レコード情報を取得
（ゲストスペース）レコードIDを検索
フローボットトリガー
注文が入ったら商品が作成されたら
フローボットオペレーション
受注データを取得商品データを取得商品データを登録商品データを更新
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）レコードをクエリで検索（推奨）（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（推奨）サブテーブルのレコードに添付ファイルを追加関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
