CO-NECTで商品が作成されたらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

CO-NECT

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

受発注システムCO-NECTで新しく商品を作成した際、関係部署への情報共有は手作業で行っていませんか。手動での通知作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題に繋がることがあります。このワークフローを活用すれば、CO-NECTとChatworkの連携を自動化でき、商品が作成されると同時にChatworkへ自動で通知を送ることが可能になるため、迅速かつ正確な情報共有を可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

CO-NECTで商品情報を管理しており、Chatworkでの情報共有を手作業で行っている方
CO-NECTとChatworkを連携させ、新商品の情報を迅速にチームへ共有したいと考えている方
定型的な通知業務を自動化することで、商品企画など本来のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

CO-NECTでの商品作成をトリガーに自動で通知が送られるため、Chatworkへの手動での投稿や情報転記の手間を省くことができます。
手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、確実でスピーディな情報共有体制を構築できます。

■フローボットの流れ

はじめに、CO-NECTとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでCO-NECTを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkへの通知先は、特定のグループチャットや担当者など、要件に合わせて任意に設定することが可能です。
通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したCO-NECTの商品名などの情報を本文に含めて送信する設定も可能です。

■注意事項

CO-NECT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
CO-NECTはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

CO-NECT

YoomではCO-NECTとノーコードで連携し、受注データを起点とした業務を自動化できます。例えば、CO-NECTで注文が入った際に受注データを取得し、kintoneやGoogleスプレッドシートへの登録、Slackへの通知などの後続業務を自動で実行できます。また、CO-NECTの商品データの登録・更新もYoomから行えるため、商品管理に関わる定型業務をまとめて効率化できます。