HERP Hireで応募が追加されたら、kintoneに詳細情報を追加する
HERP Hireで応募が追加されたら、kintoneに詳細情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HERP Hire
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
採用管理システムHERP Hireに新しい応募があるたびに、kintoneの応募者管理アプリへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HERP Hireとkintoneの連携を自動化し、応募者情報を手間なくkintoneへ追加することが可能になり、採用業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HERP Hireとkintoneを併用し、採用管理を行っている人事・採用担当者の方
- 応募者情報のデータ転記作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- HERP HireとkintoneのAPI連携などを検討しているものの、開発リソースをかけず手軽に実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HERP Hireに応募が追加されると、応募者の詳細情報がkintoneへ自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HERP HireとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「応募が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHERP Hireの「応募の詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した応募者の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した応募者情報を任意のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。HERP Hireから取得した応募者名や連絡先といった動的な情報のほか、応募経路などの情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- HERP Hire、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HERP Hire、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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