HERP Hireで応募が追加されたら、Google スプレッドシートに詳細情報を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

HERP Hire

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

HERP Hireで新しい応募があるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は応募者管理に不可欠ですが、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HERP HireとGoogle スプレッドシートの連携がスムーズに実現し、応募者情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加される仕組みを構築できるため、採用活動におけるデータ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

HERP Hireの応募者情報をGoogle スプレッドシートで管理している採用担当者の方
手作業によるデータ入力や転記作業の効率化、自動化を検討している人事部門の方
HERP HireとGoogle スプレッドシートの連携によって採用管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

HERP Hireに応募情報が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに連携されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
手作業による応募者情報のコピー＆ペーストが不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことが見込めます。

■フローボットの流れ

はじめに、HERP HireとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「応募が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでHERP Hireの「応募の詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した応募者の詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに取得した情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。
HERP Hireから取得した応募者名や応募日といった情報を、変数としてGoogle スプレッドシートの各列にマッピングできます。また、応募経路などの情報を固定値として入力することも可能です。

■注意事項

HERP Hire、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

HERP Hire

YoomではHERP Hireとノーコードで連携し、API経由で応募者情報や評価データの取得を自動化することができます。例えば、新しい応募の追加や選考ステップの更新をトリガーに、応募の詳細情報や評価データを自動で取得し、kintoneやGoogleスプレッドシートへの保存や、Slack・LINE WORKSへの通知までを自動化することが可能です。