HERP Hireで応募が追加されたら、LINE WORKSに通知する
HERP Hireで応募が追加されたら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HERP Hire
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
採用管理システムHERP Hireへの新規応募があった際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は、通知漏れや共有の遅れに繋がり、選考スピードの低下を招く原因にもなります。このワークフローを活用することで、HERP HireとLINE WORKSの連携が自動化され、応募追加と同時にLINE WORKSへ通知が届くため、採用プロセスにおける情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- HERP Hireへの新規応募をLINE WORKSで素早くキャッチしたい採用担当者の方
- HERP HireとLINE WORKS間の手動による通知作業に手間や課題を感じている方
- 採用における情報共有のスピードを上げ、選考プロセスを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HERP Hireに応募が追加されると、自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実に応募情報を伝達します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HERP HireとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「応募が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでHERP Hireの「応募の詳細情報を取得」アクションを設定し、応募者の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した応募情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知設定では、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。例えば、採用担当者や面接官のみが参加している特定のトークルームへ通知を送るといった運用ができます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した応募者名や応募職種といった情報を変数としてメッセージに含めることで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- HERP Hire、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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