freee会計で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
freee会計で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
を自動連携できます。
■概要
freee会計での経費申請が承認された際、その状況を都度システム上で確認したり、関係者へ個別に連絡したりする作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee会計で経費申請が承認されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、確認や連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計での経費精算業務を効率化したいと考えている経理担当者の方
- 部下の経費申請の承認状況をGoogle Chatで素早く把握したいマネージャーの方
- 経費申請に関する社内への通知業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が届くため、都度システムを確認する手間を省き、時間を有効に活用できます。
- 手作業による情報伝達で起こりがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速かつ情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへ通知するメッセージの内容は、freee会計から取得した申請者名、金額、日付などの情報を含めて任意で設定できます。
■注意事項
- freee会計、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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