Brushupに新しいアイテムが登録されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
Brushupに新しいアイテムが登録されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
レビューツール「Brushup」に新しいアイテムが登録されるたびに、関係者とのコミュニケーションのためにMicrosoft Teamsで手動でチャネルを作成していませんか？この作業は単純ですが、対応が遅れるとプロジェクトの進行に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、Brushupに新しいアイテムが登録されると、関連するMicrosoft Teamsチャネルが自動で作成されるため、情報共有の初動を迅速化し、コミュニケーションロスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupとMicrosoft Teamsを併用し、レビュー依頼のたびに手動でチャネルを作成している方
- 制作プロジェクトにおける関係者への情報共有を迅速化し、手作業による連絡漏れを防ぎたい方
- チーム内のコミュニケーションプロセスを自動化し、業務の標準化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupへのアイテム登録を起点にMicrosoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、手作業での対応時間を削減できます。
- 手作業によるチャネルの作成忘れや通知の遅れを防ぎ、関係者への迅速な情報共有を実現し、コミュニケーションロスを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに新しいチャネルが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Brushupのトリガー設定において、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsでチャネルを作成する際、チャネル名や概要に含める情報をBrushupから取得したデータの中から任意で選択し、設定できます。
■注意事項
- Brushup、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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