■概要
Yoomデータベースで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが、担当者にとっては手間がかかる上、入力ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけでKING OF TIMEに従業員アカウントが自動で発行されるため、手作業による負担やミスを削減し、正確なアカウント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YoomデータベースとKING OF TIMEを併用し、アカウント発行を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員の入退社に伴うアカウント管理業務の効率化や自動化を検討している管理部門の方
- 社内のSaaS間連携を推進し、データの一貫性を保ちながら業務の属人化を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースから操作するだけでKING OF TIMEへのアカウント登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」を設定します。これにより、データベース上の任意のレコードを起点にフローを起動できます。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員を登録」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を紐付けて従業員情報を登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定してください。
- KING OF TIMEに従業員として登録する際、氏名や従業員コード、所属などの連携項目は、Yoomデータベースの項目と照らし合わせて任意に設定が可能です。
■注意事項
- KING OF TIMEとYoomを連携してください。
