■概要
Chatworkで新しい従業員に関する連絡を受けた後、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で登録する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
特に、複数の情報を転記する際には、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージを基に、KING OF TIMEへ従業員を自動で登録するため、作業の遅延や停滞を防ぐことにもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの連絡を基に、KING OF TIMEに従業員情報を手入力している方
- 従業員情報の登録作業における入力ミスや漏れを減らし、正確性を高めたいと考えている方
- 定型的な従業員登録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatworkのメッセージからKING OF TIMEへの従業員登録が自動化されるため、手作業による登録作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定し、特定のルームを指定します。
- 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を選択し、Chatworkのメッセージ本文から従業員情報（氏名、入社日など）を抽出するように設定します。
- 最後に、KING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを選択し、前のステップで抽出した情報をマッピングして登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Chatworkから取得したメッセージ本文全体を指定するだけでなく、特定のパターン（例：氏名：〇〇、入社日：YYYY/MM/DDなど）で投稿されたメッセージから、必要な情報のみを正確に抽出するようプロンプトを調整することが可能です。これにより、後続のKING OF TIMEへの従業員登録をよりスムーズに行えます。
■注意事項
- Chatwork、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
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