Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

KING OF TIME

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、データベースとして利用しているAirtableと、勤怠管理ツールのKING OF TIMEそれぞれに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報を登録するだけで、自動でKING OF TIMEにも従業員データが追加されるため、こうした二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、登録業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

AirtableとKING OF TIMEに、従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎたいと考えている管理部門の方
入社手続きのような定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Airtableに従業員情報が登録されると、自動でKING OF TIMEにも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomと連携します。
次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や社員番号など、Airtableから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携させてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

KING OF TIME

YoomではKING OF TIMEのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時にKING OF TIMEに自動的にアカウントを発行したり、Slackなどから自動的に打刻を行うことができます。また、YoomのデータベースにKING OF TIMEの勤怠情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。