■概要
新しいメンバーが入社するたびに、カオナビのアカウントを手作業で発行することに手間を感じていませんか。 Yoomデータベースなどの社員名簿から情報を一つずつ転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけでカオナビのアカウント発行が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースを社員名簿として活用し、カオナビのアカウント発行を手作業で行っている方
- タレントマネジメントシステムとしてカオナビを利用しており、アカウント発行業務を効率化したい方
- 複数のSaaSアカウント管理に手間を感じており、作業の自動化に関心がある情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースから対象者を選択するだけで自動でアカウントが発行されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が減るため、氏名や社員番号などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビの「アカウントを発行」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した社員情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーの設定で、社員名簿など、アカウント発行の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- カオナビにアカウントを発行する際に、Yoomデータベースから取得した氏名やメールアドレスなど、連携させたい情報を任意で設定できます。
■注意事項
