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Yoomではバクラク共通管理のAPIとノーコードで連携し、バクラクシリーズのユーザー登録や更新を自動化することが可能です。例えば、SmartHRやfreee人事労務で登録・更新された従業員情報を自動的にバクラクシリーズに反映することが可能です。所属している部署や役職に応じて、付与する権限を分けることもできます。
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おすすめ
Gmailで受信したファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理で従業員の所属の登録をする
Yoomで構築するGmail受信時に添付の従業員情報をOCRしバクラク共通管理へ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、管理業務をよりスムーズにできます。
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Googleフォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理でユーザー情報の登録をする
Googleフォーム回答を受け取ると添付ファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理に自動登録するフローです。手入力の時間と入力ミスを抑え、定型作業を軽減できます。
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Microsoft Teamsで送信されたファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理に自動登録する業務ワークフローです。手作業を減らし、ユーザー情報管理を効率化します。
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Outlookで受信したファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理でユーザー情報の登録をする
Outlookで受信した申込書の添付ファイルをOCRで読み取り、Yoomのフローがバクラク共通管理へユーザー情報を自動登録します。転記や確認にかかる時間を減らし、入力ミスの発生を抑えられます。
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Yoomフォームで受け取った所属変更書をOCRで読み取り、バクラク共通管理へ自動登録まで行うフローです。書類アップロードから登録完了までをワンストップ化し、転記時間の削減と入力ミス防止に役立ちます。
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Google Workspaceでユーザーが登録されたらバクラク共通管理にも追加する
Google Workspaceに新規ユーザーが登録されるとバクラク共通管理にも自動追加するフローです。二重入力をなくして作業時間を短縮し、入力ミスや登録漏れを防ぎます。
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Yoomを利用すると
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をさまざまなアプリと連携させることができ、さらに業務を自動化できます!
下記に
バクラク共通管理
とよく連携されているアプリをご紹介していますので、ぜひチェックしてください!
Google スプレッドシート
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kintone
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SmartHR
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Slack
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freee会計
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カオナビ
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バクラク共通管理の
ブログ記事一覧
【ラクラク設定】OCRとバクラク共通管理を連携しデータ登録を自動化する方法
バクラク共通管理へのデータ登録、手作業で時間を取られていませんか?OCRと連携すれば、メール、チャット、フォームで受け取ったファイルから情報を自動で抽出・登録!煩雑なデータ入力や転記ミスをなくし、業務効率を向上しませんか?プログラミング不要、Yoomで簡単設定!
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