Googleフォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を広告のターゲット設定に活かしたいけれど、手作業での分析や設定に手間を感じていませんか。
また、AIを活用した最適化に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からないという課題もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが広告のターゲット設定を最適化します。
さらに、その結果をGmailへ自動で通知するため、分析作業と情報共有プロセスの質向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た情報を広告配信の最適化に活用したい方
- AIの力で広告ターゲティングの精度を高め、より効果的な広告運用を目指す方
- 手作業によるターゲット設定や関連部署への情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによるターゲット設定の最適化、Gmailでの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる客観的な分析に基づいたターゲット設定を行うことで、属人化を防ぎ、手動設定時のヒューマンエラーを軽減することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携させます。
- トリガーとして、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報をもとに広告ターゲットの最適化案を生成するよう指示します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定の最適化案を指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で広告ターゲットに関するテキストを生成する際に、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より具体的で動的なターゲット設定案の作成が可能です。
- Gmailでの通知設定では、前段のステップ（Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストなど）で取得した値を活用し、カスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。（基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。）
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
「広告のターゲット設定、もっと効率的にできないかな…」「AIを使って効果的な広告文やターゲティングを考えたいけど、どうすればいいかわからない…」
このように、日々の広告運用業務において、手作業での情報収集や分析、そしてクリエイティブ作成に多くの時間を費やし、本来注力すべき戦略立案や改善活動に手が回らないと感じていませんか？
もし、収集した製品情報や顧客のニーズをもとに、AIが最適な広告ターゲット層を自動で分析・提案し、その結果を関係者に共有できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な広告展開と成果の最大化に貢献できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには広告のターゲット設定をAIで自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を広告のターゲット設定に活かしたいけれど、手作業での分析や設定に手間を感じていませんか。
また、AIを活用した最適化に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からないという課題もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが広告のターゲット設定を最適化します。
さらに、その結果をGmailへ自動で通知するため、分析作業と情報共有プロセスの質向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た情報を広告配信の最適化に活用したい方
- AIの力で広告ターゲティングの精度を高め、より効果的な広告運用を目指す方
- 手作業によるターゲット設定や関連部署への情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによるターゲット設定の最適化、Gmailでの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる客観的な分析に基づいたターゲット設定を行うことで、属人化を防ぎ、手動設定時のヒューマンエラーを軽減することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携させます。
- トリガーとして、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報をもとに広告ターゲットの最適化案を生成するよう指示します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定の最適化案を指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で広告ターゲットに関するテキストを生成する際に、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より具体的で動的なターゲット設定案の作成が可能です。
- Gmailでの通知設定では、前段のステップ（Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストなど）で取得した値を活用し、カスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。（基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。）
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
AIで広告のターゲット設定を自動作成し、各ツールに連携する自動化テンプレート
AIを活用して広告のターゲット設定を最適化し、その結果を普段お使いの様々なツールに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、広告戦略の精度向上や業務効率化が期待できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
入力フォームの情報をもとにAIでターゲット設定を自動作成し、メールツールに通知する
Googleフォームで受け付けた情報に基づいてAIが広告のターゲット設定を自動作成し、その結果を指定のメールアドレスに自動で通知することができます。
関係者への迅速な情報共有と、手作業による転記ミスや通知漏れを防ぎ、広告運用のスピードと正確性を高めることが可能です！
Googleフォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を広告のターゲット設定に活かしたいけれど、手作業での分析や設定に手間を感じていませんか。
また、AIを活用した最適化に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からないという課題もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが広告のターゲット設定を最適化します。
さらに、その結果をGmailへ自動で通知するため、分析作業と情報共有プロセスの質向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た情報を広告配信の最適化に活用したい方
- AIの力で広告ターゲティングの精度を高め、より効果的な広告運用を目指す方
- 手作業によるターゲット設定や関連部署への情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによるターゲット設定の最適化、Gmailでの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる客観的な分析に基づいたターゲット設定を行うことで、属人化を防ぎ、手動設定時のヒューマンエラーを軽減することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携させます。
- トリガーとして、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報をもとに広告ターゲットの最適化案を生成するよう指示します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定の最適化案を指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で広告ターゲットに関するテキストを生成する際に、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より具体的で動的なターゲット設定案の作成が可能です。
- Gmailでの通知設定では、前段のステップ（Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストなど）で取得した値を活用し、カスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。（基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。）
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
入力フォームの情報をもとにAIでターゲット設定を自動作成し、チャットツールに通知する
Yoomフォームに送信された情報を使ってAIが広告のターゲット設定を自動作成し、その情報をSlackなどのチャットツールへ自動通知することができます。
チーム内での迅速な情報共有やディスカッションを促進し、広告戦略の機動的な調整や改善に繋げられます！
フォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Slackに通知する
試してみる
■概要
フォームから送信される貴重な顧客情報を、広告のターゲット設定に活かしたいけれど、手作業での入力や設定変更は手間がかかり、ミスも起こりがちではないでしょうか。また、関連部署への情報共有も迅速に行いたいものです。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力内容をもとにAI機能が広告ターゲット設定を最適化し、その結果をSlackへ自動で通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た情報を広告運用に迅速に反映したいマーケティング担当者の方
- AIを活用して広告のターゲティング精度を高めたい広告運用担当者の方
- 手作業による情報連携や通知の手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAIによるターゲット設定、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるターゲット設定のミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、広告運用の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を設定し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには広告ターゲット設定に必要な情報を入力する項目を設けます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームから受け取った情報をもとに、広告ターゲット設定の最適案を生成するようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定情報やフォームの内容を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、広告ターゲット設定に必要な情報を収集するため、質問項目や選択肢などを自由に設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、フォームで取得した情報を変数として活用し、より精度の高い広告ターゲット設定を生成するためのプロンプトを任意でカスタムしてください。定型文と組み合わせることも可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、フォームで送信された情報やAIが生成したテキストを変数として埋め込むなど、柔軟にカスタムしてください。
■注意事項
入力フォームの情報をもとにAIでターゲット設定を自動作成し、データベースサービスに記録する
Tally経由で得た情報からAIが広告のターゲット設定を自動作成し、その結果をNotionなどのデータベースサービスへ自動的に記録することが可能です。
ターゲット情報の蓄積と一元管理が容易になり、過去のデータ分析や将来の戦略立案に役立てることができます！
Tallyで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Notionに追加する
試してみる
■概要
広告キャンペーンの成果を最大化するためには、的確なターゲット設定が不可欠です。
しかし、フォームで収集した情報を手作業で分析し、広告プラットフォームへ反映、さらに顧客情報を管理ツールへ入力するのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、AIがその情報を基に広告ターゲットを最適化します。
さらに、その結果をNotionに自動で追加するため、手動作業の削減が見込める他、管理データの正確性を維持する有用ツールとなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報を活用した広告運用を効率化したい方
- AIを活用して広告のターゲティング精度を向上させたい方
- フォーム情報と広告ターゲティング結果をNotionで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyフォームの送信情報を基にAIが広告ターゲットを自動生成し、Notionへ追加するため、手作業による時間と手間を削減できます。
- フォーム回答から広告ターゲット設定、Notionへの記録までが一気通貫で行われるため、情報管理の効率化が図れます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「フォームが送信されたら」というアクションを選択し、指定したTallyフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動するよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyフォームから受け取った情報を基に、広告のターゲット設定案を生成するよう指示します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定案とTallyのフォーム情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」では、どのような広告ターゲットを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を自由に設定できます。Tallyフォームの回答内容を変数として活用し、よりパーソナライズされたターゲット設定をAIに依頼することが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースや各プロパティに、Tallyフォームのどの情報やAIが生成したどのテキストを割り当てるかを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Tally、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答をもとに、AIで広告のターゲット設定を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで送信された情報をもとにAIが広告のターゲット設定を自動作成し、その結果をGmailに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、AIオペレーションの設定、Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を広告のターゲット設定に活かしたいけれど、手作業での分析や設定に手間を感じていませんか。
また、AIを活用した最適化に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からないという課題もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが広告のターゲット設定を最適化します。
さらに、その結果をGmailへ自動で通知するため、分析作業と情報共有プロセスの質向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た情報を広告配信の最適化に活用したい方
- AIの力で広告ターゲティングの精度を高め、より効果的な広告運用を目指す方
- 手作業によるターゲット設定や関連部署への情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによるターゲット設定の最適化、Gmailでの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる客観的な分析に基づいたターゲット設定を行うことで、属人化を防ぎ、手動設定時のヒューマンエラーを軽減することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携させます。
- トリガーとして、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報をもとに広告ターゲットの最適化案を生成するよう指示します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定の最適化案を指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で広告ターゲットに関するテキストを生成する際に、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より具体的で動的なターゲット設定案の作成が可能です。
- Gmailでの通知設定では、前段のステップ（Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストなど）で取得した値を活用し、カスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。（基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。）
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Gmailの連携
1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
こちらも先ほどと同様、連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を広告のターゲット設定に活かしたいけれど、手作業での分析や設定に手間を感じていませんか。
また、AIを活用した最適化に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からないという課題もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが広告のターゲット設定を最適化します。
さらに、その結果をGmailへ自動で通知するため、分析作業と情報共有プロセスの質向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た情報を広告配信の最適化に活用したい方
- AIの力で広告ターゲティングの精度を高め、より効果的な広告運用を目指す方
- 手作業によるターゲット設定や関連部署への情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによるターゲット設定の最適化、Gmailでの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる客観的な分析に基づいたターゲット設定を行うことで、属人化を防ぎ、手動設定時のヒューマンエラーを軽減することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携させます。
- トリガーとして、Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報をもとに広告ターゲットの最適化案を生成するよう指示します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したターゲット設定の最適化案を指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で広告ターゲットに関するテキストを生成する際に、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より具体的で動的なターゲット設定案の作成が可能です。
- Gmailでの通知設定では、前段のステップ（Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストなど）で取得した値を活用し、カスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。（基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。）
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：トリガーとなるGoogleフォームの設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとして使用するGoogleフォームの設定を行います。
もしまだ対象のGoogleフォームを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記のようなGoogleフォームを準備しました。
またこの後のテスト操作で実際にフォームから回答を送信する必要があるため、忘れずに回答を入力しておいてください。
Googleフォームでテスト回答をしたらYoom画面に戻り、下記項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるので注意が必要です。
特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- フォームID：入力欄の下にある説明を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
無事に設定できていると、下部にアウトプットが表示されます。
Googleフォームで送信した内容が反映されていれば問題ありません！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考に。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIによるテキスト生成設定
1.次は、AIを使用して広告キャンペーンのターゲットテキストを生成する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、アクション内容を設定しましょう。
タイトルは自由に変更できますので、お好みのタイトルに設定してください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されていますが、他のアクションに変更することも可能です。
(500文字以内のプロンプトが設定できます)
ただし、（）内に記載されている消費タスク数を確認してから選んでください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして次のステップに進んでください。
3.ここでは、テキストを作成するために、AIへの具体的な指示を設定しましょう。
プロンプト入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
Googleフォームの回答を活用して、AIへの指示を入力してください。
言語の入力欄には、出力したい言語を指定します。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のように指示した通りの生成結果が表示されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Gmailで送信する設定
1.次は、先ほど生成したテキストをGmailでメールを送信する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、送信するメールの内容を具体的に設定していきます。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールします。
ページを下に進み、メール内容を入力しましょう。
それぞれの入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されるので、お好みに合わせてカスタマイズしてください。
- To:ターゲット案を通知したいメールアドレスを設定
今回は、下記のようなメール内容にしました。
入力できたら、「次へ」を押して進みましょう。
3.メール送信のテスト
先ほど設定したメール内容が反映した画面が表示されているので、内容に誤りがないか確認しましょう。
内容に誤りがなければ、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみましょう!
下記のように、設定したメール内容が届いていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例
AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介したGoogleフォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Gmailに通知する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
広告制作に関する便利な自動化例
今回のようにAIで広告のターゲット設定を作成しNotionに追加したり、Googleフォームの回答をもとに、AIでマーケティング分析をしてSlackに通知したりできます。
フォームで送信された情報をもとに広告のターゲット設定をAIで最適化し、Notionに追加する
試してみる
■概要
広告運用において、ターゲット設定の最適化や関連情報管理に手間を感じていませんか？特に、手作業でのデータ入力やAIによる分析結果の反映、そしてNotionへの情報集約は、時間と労力を要する作業です。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、AIが広告ターゲット設定を最適化し、その結果をNotionへ自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを活用し、より効果的な広告配信を目指すマーケティング担当者の方
- AIを活用して広告のターゲット設定を自動化し、運用効率を高めたいと考えている方
- Notionで顧客情報や広告関連情報を一元管理し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から広告ターゲット設定、Notionへの情報追加までの一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報処理に伴う入力ミスや、ターゲット設定の際のヒューマンエラーを防ぎ、広告運用の精度向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションで、特定のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームから送信された情報に基づいて広告のターゲット設定をAIに生成させます。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォーム情報とAIが生成したターゲット情報をNotionの指定したデータベースへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、広告ターゲット設定に必要な情報を収集するため、フォームの質問項目を任意で設定してください。
- AI機能では、より精度の高い広告ターゲットを生成するために、AIへの指示（プロンプト）を任意でカスタムでき、フォームで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Notionのデータベースへレコードを追加するアクションでは、どのプロパティ（項目）にフォームから取得した情報やAIが生成した情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Googleフォームの回答をもとに、AIでマーケティング分析をしてSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客の声、そのデータを活用したマーケティング分析とチームへの共有に手間を感じていませんか？手作業での集計や分析、そしてSlackへの通知は時間がかかり、迅速な対応の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でマーケティング分析を行い、その結果をSlackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、よりスピーディーな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手作業で集計・分析し、Slackで共有しているマーケティング担当者の方
- AIを活用してマーケティング分析の精度と速度を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的な報告業務から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からAIによる分析、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ処理の時間を削減できます。
- 手作業による分析内容の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、Googleフォームに新しい回答があるたびにフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「マーケティング分析をする」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答データをAIに連携し、分析を実行させます。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。AIによる分析結果を、指定したSlackのチャンネルに自動でメッセージとして送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定において、フローボットが新しい回答を確認しにいく起動間隔を任意で設定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、どのようなマーケティング分析を行わせるか、具体的な指示内容（プロンプト）を自由にカスタマイズして設定してください。
- Slackに通知するメッセージ内容や、通知先のチャンネル、メンションするユーザーなどを任意で設定することが可能です。
■注意事項
まとめ
AIを活用して広告のターゲット設定を自動化することで、これまで手作業で行っていた市場調査やペルソナ分析、そしてターゲットリストの作成といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーを削減しつつ、よりデータに基づいた精密なターゲティングが実現可能です。
これにより、広告担当者はクリエイティブの質向上やキャンペーン全体の戦略設計といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになり、広告効果の最大化が期待できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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