Googleフォームの回答をもとに、AIでマーケティング分析をしてSlackに通知する

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■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客の声、そのデータを活用したマーケティング分析とチームへの共有に手間を感じていませんか?手作業での集計や分析、そしてSlackへの通知は時間がかかり、迅速な対応の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でマーケティング分析を行い、その結果をSlackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、よりスピーディーな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームの回答を手作業で集計・分析し、Slackで共有しているマーケティング担当者の方
  • AIを活用してマーケティング分析の精度と速度を高めたいと考えているチームリーダーの方
  • 定型的な報告業務から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答からAIによる分析、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ処理の時間を削減できます。
  • 手作業による分析内容の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、Googleフォームに新しい回答があるたびにフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「マーケティング分析をする」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答データをAIに連携し、分析を実行させます。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。AIによる分析結果を、指定したSlackのチャンネルに自動でメッセージとして送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定において、フローボットが新しい回答を確認しにいく起動間隔を任意で設定することが可能です。
  • AI機能のオペレーションでは、どのようなマーケティング分析を行わせるか、具体的な指示内容(プロンプト)を自由にカスタマイズして設定してください。
  • Slackに通知するメッセージ内容や、通知先のチャンネル、メンションするユーザーなどを任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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