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■概要 Googleフォームで集めた貴重な回答、それを元にしたアイデア創出やチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業でのアイデア出しや通知は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがイラストのアイデアを自動生成し、Slackへ即座に通知できます。これにより、アイデア創出の効率化と迅速な情報共有が実現し、クリエイティブな業務をスムーズに進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「新しいイラストのアイデアがなかなか思いつかない…」
「イラストのコンセプトをチームに共有するのに手間がかかる…」
このように、イラスト制作におけるアイデア創出や、その後の情報共有のプロセスで課題を感じていませんか？
特に、複数のツールを使い分けながら手作業で情報を転記したり、通知を送ったりする作業は時間もかかり、時にはヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
これらの悩みは、様々な情報ソースからAIがイラストのアイデアを自動で生成し、その結果をチャットツールやプロジェクト管理ツールへスムーズに連携できる仕組みによって解決できます！
そして、企画立案やクリエイティブな作業といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIでイラストアイデアを生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Googleフォームで集めた貴重な回答、それを元にしたアイデア創出やチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業でのアイデア出しや通知は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがイラストのアイデアを自動生成し、Slackへ即座に通知できます。これにより、アイデア創出の効率化と迅速な情報共有が実現し、クリエイティブな業務をスムーズに進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
AIによるイラストアイデア生成を自動化する連携パターン
AIを活用してイラスト制作のアイデア出しを効率化し、そのアイデアを様々なツールに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業で行っていた情報収集や共有の手間を削減し、クリエイティブな業務にさらに集中できるようになるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信内容を元に、AIでイラストアイデアを生成し共有する
Google フォームなどのフォームツールから送信された内容をトリガーとして、AIがイラストのアイデアを自動で生成し、その結果を指定のチャットツールや他のアプリケーションに通知・共有するフローです。
ユーザーからのリクエストやアンケート結果を即座にアイデアへと昇華させ、チーム内でのブレインストーミングを活性化できます！
■概要 Googleフォームで集めた貴重な回答、それを元にしたアイデア創出やチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業でのアイデア出しや通知は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがイラストのアイデアを自動生成し、Slackへ即座に通知できます。これにより、アイデア創出の効率化と迅速な情報共有が実現し、クリエイティブな業務をスムーズに進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
データベースの更新を元に、AIでイラストアイデアを生成し共有する
Google スプレッドシートのようなデータベースやスプレッドシートの情報が更新された際に、そのデータを元にAIがイラストのアイデアを自動生成し、指定のチャットツールやプロジェクト管理ツールへ展開することもできます。
蓄積された情報やトレンド分析の結果を基にした、戦略的なイラストコンテンツの企画立案に役立ちます！
■概要 日々の業務で、イラストのアイデア出しやチームへの共有を手作業で行う際、時間がかかると感じていませんか？また、アイデアがGoogle スプレッドシートに蓄積されても、それを都度確認しMicrosoft Teamsへ通知する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、AIがイラストアイデアを自動生成し、Microsoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
チャットツールの投稿を元に、AIでイラストアイデアを生成し共有する
Discordなどのチャットツールでの特定のメッセージやコマンドをトリガーに、AIが関連するイラストのアイデアを自動生成し、即座に返信したり、他のツールへ連携したりすることができます。
日々のコミュニケーションの中から生まれるひらめきを逃さず、リアルタイムにアイデアを形にするサポートが得られます！
■概要 「Discordでメッセージが送信されたら、AIでイラストアイデアを生成し自動返信する」業務ワークフローは、気軽にイラスト作成のヒントを提供するAIフローボットです。参加者のクリエイティブな会話を自然に後押しします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
Google フォームとAI、Slackを連携してイラストアイデア生成を自動化するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Google フォームでイラストのテーマなどの回答が送信された際に、AIがその内容に基づいてイラストのアイデアを生成し、Slackの指定チャンネルに自動で通知するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Googleフォームで集めた貴重な回答、それを元にしたアイデア創出やチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業でのアイデア出しや通知は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがイラストのアイデアを自動生成し、Slackへ即座に通知できます。これにより、アイデア創出の効率化と迅速な情報共有が実現し、クリエイティブな業務をスムーズに進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
事前準備
トリガーとなるGoogleフォームをご用意ください。
ここでは例として、下図のイラストアイデア案フォームを使用します。
ステップ1：SlackとGoogle フォームのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとGoogle フォームアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
4. Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。
5. 生成結果を通知するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
※ 連携させるワークスペースを変更する場合は、右上のプルダウンから選んでください。
6. YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
7. マイアプリ画面に戻ります。
Slackが追加されていることを確認してください。
続けて、Google フォームも連携していきましょう。
1. アプリ一覧画面でGoogle フォームを選択して検索。
2. 「Sign in with Google」をクリック。
3. フォームを作成したGoogleアカウントを選択してログイン。
4. 内容を確認し、「次へ」をクリック。
5. YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
6. マイアプリ画面に戻ります。
Google フォームも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Googleフォームで集めた貴重な回答、それを元にしたアイデア創出やチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業でのアイデア出しや通知は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがイラストのアイデアを自動生成し、Slackへ即座に通知できます。これにより、アイデア創出の効率化と迅速な情報共有が実現し、クリエイティブな業務をスムーズに進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
1. Google フォームの「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
2. タイトルは任意の名称に変更できます。アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
3.連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
4. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、Googleフォームが回答された際に、より早く生成結果をSlackに通知できます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
5. 「フォームID」に事前準備で用意したフォームのIDを設定。
フォームIDは対象フォームの編集画面URL（forms/d/≪ID部分≫/edit）で確認できます。
6. 指定したフォームから、テスト用の回答を送信してください。
7. 「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に回答が送られていない場合はテストに失敗します。
8. テストに成功すると、「取得した値」に回答IDや回答日時などが追加されます。
フォームの回答を取得するには、「取得する値を追加」をクリックして、フォームの各項目を追加する必要があります。
追加方法の詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。
取得した値（アウトプット）についてはこちらで説明されています。
9. 項目が追加できたら、ページ下部の「完了」をクリック。
指定したフォームから回答を取得する設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：アイデアの生成
フォームの回答を元に、AIによるアイデアの生成を行いましょう。
1. AIオペレーションの「テキストを生成する」をクリック。
2. 適宜タイトルを変更。
3. 指定するプロンプトの文字数に応じてアクションを変更。
文字数（500・1,000・3,000・5,000文字以内）によって消費するタスク数が変わります。
使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
4. 「プロンプト」に生成に使用する項目と、生成するアイデアの条件を設定しましょう。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、フォームの各回答が選択可能です。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
※ 取得した値は、フローが稼働する度に更新されます。
5. 「言語」に生成するテキストの言語を入力。
6. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
7. テストに成功すると、「取得した値」に生成結果が追加されます。
※ 期待する結果にならなかった場合は、「プロンプト」を変更して再度お試しください。
8. 「完了」をクリック。
ステップ5：生成結果の通知
最後に、生成結果をSlackに通知しましょう。
1. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
2. 適宜タイトルを変更。
3. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
4. 「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。
5. 「メッセージ」に生成結果を含む任意の内容を設定。
ステップ4のプロンプトと同様に、入力欄クリック時に表示される各アクションのメニューから、取得した値を追加できます。
6. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
7. テストに成功すると、指定したチャンネルに生成結果が投稿されます。
※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
※ 投稿されるメッセージの例
8. ページ下部の「完了」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したフォームの回答を送信し、その回答を元にしたアイデアがSlackに投稿されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
クリエイティブ業務のその他の自動化例
Yoomには、今回紹介したイラストアイデア生成のほかにも、ロゴ・記事・動画台本・提案資料などをAIで自動生成し、SlackやDiscordと連携できるテンプレートがあります！
気になる方は、下のバナーからチェックしてみてください。
■概要 ロゴデザインのアイデアを考える際、新しい視点や迅速な案出しが求められる一方で、特にGoogleフォームで収集した情報をもとに手作業でデザイン案を作成しSlackで共有するプロセスは、時間と手間がかかることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけにAIがロゴデザイン案を自動生成しSlackへ通知するため、デザインプロセスの効率化とアイデア創出の加速に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報をAIが分析し、提案を生成してDiscordに通知する作業は、手動で行うと時間もかかり、提案の質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、AIによる提案生成からDiscordへの通知までの一連の流れを自動化でき、業務の効率化と提案内容の質の安定化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
AIを活用してイラストのアイデア生成プロセスを自動化し、さらにその結果をSlackなどのコミュニケーションツールに連携することで、これまでアイデア出しや情報共有にかかっていた時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
クリエイターや企画担当者は、より独創的なアイデアの探求や質の高いイラスト制作といったコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体のクリエイティビティ向上にも繋がるでしょう！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしイラスト作成の効率化やAIの業務活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
