Googleフォームで回答が送信されたら、AIでイラストアイデアを生成しSlackに通知する
試してみる
「新しいイラストのアイデアがなかなか思いつかない…」
これらの悩みは、様々な情報ソースからAIがイラストのアイデアを自動で生成し、その結果をチャットツールやプロジェクト管理ツールへスムーズに連携できる仕組み によって解決できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIでイラストアイデアを生成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでイラストアイデアを生成しSlackに通知する
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AIによるイラストアイデア生成を自動化する連携パターン
AIを活用してイラスト制作のアイデア出しを効率化し、そのアイデアを様々なツールに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
フォームの送信内容を元に、AIでイラストアイデアを生成し共有する
Google フォームなどのフォームツールから送信された内容をトリガーとして、AIがイラストのアイデアを自動で生成し、その結果を指定のチャットツールや他のアプリケーションに通知・共有する フローです。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでイラストアイデアを生成しSlackに通知する
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データベースの更新を元に、AIでイラストアイデアを生成し共有する
Google スプレッドシートのようなデータベースやスプレッドシートの情報が更新された際に、そのデータを元にAIがイラストのアイデアを自動生成し、指定のチャットツールやプロジェクト管理ツールへ展開する こともできます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIでイラストアイデアを生成しMicrosoft Teamsに送信する
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チャットツールの投稿を元に、AIでイラストアイデアを生成し共有する
Discordなどのチャットツールでの特定のメッセージやコマンドをトリガーに、AIが関連するイラストのアイデアを自動生成し、即座に返信したり、他のツールへ連携したりする ことができます。
Discordでメッセージが送信されたら、AIでイラストアイデアを生成し自動返信する
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Google フォームとAI、Slackを連携してイラストアイデア生成を自動化するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Google フォームでイラストのテーマなどの回答が送信された際に、AIがその内容に基づいてイラストのアイデアを生成し、Slackの指定チャンネルに自動で通知するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとGoogle フォームのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームと各アクション（アイデア生成・通知）の設定
フロー稼働の準備
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでイラストアイデアを生成しSlackに通知する
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事前準備
トリガーとなるGoogleフォームをご用意ください。
ステップ1：SlackとGoogle フォームのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとGoogle フォームアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではSlack）を検索して選択。
Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
生成結果を通知するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Slackが追加されていることを確認してください。
続けて、Google フォームも連携していきましょう。
アプリ一覧画面でGoogle フォームを選択して検索。
「Sign in with Google」をクリック。
フォームを作成したGoogleアカウントを選択してログイン。
内容を確認し、「次へ」をクリック。
YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Google フォームも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでイラストアイデアを生成しSlackに通知する
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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
Google フォームの「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「フォームID」に事前準備で用意したフォームのIDを設定。
指定したフォームから、テスト用の回答を送信してください。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に回答IDや回答日時などが追加されます。こちらのヘルプページ をご覧ください。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。こちら で説明されています。
項目が追加できたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：アイデアの生成
フォームの回答を元に、AIによるアイデアの生成を行いましょう。
AIオペレーションの「テキストを生成する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
指定するプロンプトの文字数に応じて「アクション」をプルダウンから選択。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
「次へ」をクリック。
「プロンプト」に生成に使用する項目と、生成するアイデアの条件を設定しましょう。
「言語」に生成するテキストの言語を入力。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に生成結果が追加されます。
「保存する」をクリック。 ステップ5：生成結果の通知
最後に、生成結果をSlackに通知しましょう。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
「メッセージ」に生成結果を含む任意の内容を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したチャンネルに生成結果が投稿されます。Yoomアプリをインストール して再度お試しください。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
クリエイティブ業務のその他の自動化例
Yoomには、今回紹介したイラストアイデア生成のほかにも、ロゴ・記事・動画台本・提案資料などをAIで自動生成し、SlackやDiscordと連携できるテンプレートがあります！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで提案を生成しDiscordに通知する
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Googleフォームで回答が送信されたら、AIでロゴデザイン案を作成しSlackに通知する
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Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する
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Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
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まとめ
AIを活用してイラストのアイデア生成プロセスを自動化し、さらにその結果をSlackなどのコミュニケーションツールに連携することで、これまでアイデア出しや情報共有にかかっていた時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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