Googleフォームで回答が送信されたら、AIでイラストアイデアを生成しSlackに通知する

■概要

Googleフォームで集めた貴重な回答、それを元にしたアイデア創出やチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業でのアイデア出しや通知は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがイラストのアイデアを自動生成し、Slackへ即座に通知できます。これにより、アイデア創出の効率化と迅速な情報共有が実現し、クリエイティブな業務をスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基に、迅速なアイデア生成を行いたい企画担当者の方
• AIを活用してイラストやデザインの着想を得て、業務効率を改善したいクリエイターの方
• Slackを通じて、生成されたアイデアをチームにリアルタイムで共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによるアイデア生成からSlack通知までが自動化されるため、手作業による情報展開の時間を短縮できます。
• AIがアイデア生成を補助するため、アイデアの属人化を防ぎ、多様な視点からの発想を促すことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基にイラストアイデアを生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成されたイラストアイデアを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、どのようなイラストアイデアを生成させたいか、具体的な指示をプロンプトとして指定してください。Googleフォームのどの回答項目をプロンプトに含めるかも重要です。
• Slackで「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意のものに変更し、送信するメッセージ内容も用途に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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