Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する

■概要

Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に動画コンテンツを制作したいマーケティング担当者の方
• AIを活用して動画台本作成の初期案を効率的に得たいコンテンツクリエイターの方
• Googleフォームの回答内容と生成された台本を、Slackを通じてチームにスムーズに共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによる台本生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での台本作成や情報伝達に伴う、内容の抜け漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画台本を生成するよう指示します。
4. 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Googleフォームのどの回答をどのように活用して台本を生成するか、具体的なプロンプトを任意で指定してください。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で設定し、送信メッセージの内容も自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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