アンケート結果や、商談で使用した手書きのメモ等、手書きのデータを管理するのって大変ですよね。
本記事では、AI機能を使い画像から文字を抽出することのメリットと自動化例をご紹介し、実際のフローボットの作り方を説明していきます。
こんな方におすすめ
Google DriveとGoogle スプレッドシートでの業務効率化を考えている方。
Google Driveで保存する書類内容をGoogle スプレッドシートに登録している方。
Google Driveに保存するファイルの内容を正確にGoogle スプレッドシートに追加したい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
アンケート画像がGoogle Driveにアップされた画像を読み取り、Google スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
紙や画像で回収したアンケート結果を、一つひとつ手作業でデータ化する業務は手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力による転記ミスや確認作業で、さらに時間を要してしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、アンケート画像をGoogle Driveにアップロードするだけで、OCR機能がテキストを自動で読み取り、Google スプレッドシートにデータが反映されるため、こうしたデータ入力業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙や画像のアンケートを多用し、手作業でのデータ化に課題を感じている方 Google DriveとGoogle スプレッドシートでアンケート結果を管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスをなくし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
アンケート画像がGoogle Driveに追加されると、内容が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、データ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、アンケート画像をアップロードする対象のフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能の設定では、アンケート画像の中から読み取りたいテキストの項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、反映先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
アンケート画像がGoogle Driveにアップされたら、画像を読み取りGoogle スプレッドシートに反映する方法
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページ 初めてのYoom
ステップ1:マイアプリ連携
Yoomにログイン後、「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。
Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。
次のページで「続行」をクリックしたら、Google Driveがマイアプリに連携されました！
マイアプリ連携が完了したら、下記からテンプレートをコピーして設定することもできます。
アンケート画像がGoogle Driveにアップされた画像を読み取り、Google スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
紙や画像で回収したアンケート結果を、一つひとつ手作業でデータ化する業務は手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力による転記ミスや確認作業で、さらに時間を要してしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、アンケート画像をGoogle Driveにアップロードするだけで、OCR機能がテキストを自動で読み取り、Google スプレッドシートにデータが反映されるため、こうしたデータ入力業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙や画像のアンケートを多用し、手作業でのデータ化に課題を感じている方 Google DriveとGoogle スプレッドシートでアンケート結果を管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスをなくし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
アンケート画像がGoogle Driveに追加されると、内容が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、データ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、アンケート画像をアップロードする対象のフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能の設定では、アンケート画像の中から読み取りたいテキストの項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、反映先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ2:アプリトリガーを設定
左欄のプロジェクト一覧から今回作成したいプロジェクトを選択し、「+新規作成」をクリックします。
次に、API接続設定をします。
ステップ3:アクションを設定（画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする）
先ほど作成したアプリトリガーの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
「次へ」をクリックし、API接続設定を行います。
テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:アクションを設定(画像・PDFから文字を読み取る)
先ほど作成したアクションの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
オペレーションタイプは、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
次に、詳細を設定します。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:アクションを設定
先ほど作成したアクションの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
オペレーションタイプは、「データベースを操作する」を選択します。
データベースの連携は下記のように設定してください。こちら をご覧ください。
次に、追加するレコードの値を入力します。
お疲れ様です！これで「アンケート画像がGoogle Driveにアップされたら、画像を読み取りGoogle スプレッドシートに反映する」フローの完成です！！
アンケート画像がGoogle Driveにアップされた画像を読み取り、Google スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
紙や画像で回収したアンケート結果を、一つひとつ手作業でデータ化する業務は手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力による転記ミスや確認作業で、さらに時間を要してしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、アンケート画像をGoogle Driveにアップロードするだけで、OCR機能がテキストを自動で読み取り、Google スプレッドシートにデータが反映されるため、こうしたデータ入力業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
紙や画像のアンケートを多用し、手作業でのデータ化に課題を感じている方 Google DriveとGoogle スプレッドシートでアンケート結果を管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスをなくし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
アンケート画像がGoogle Driveに追加されると、内容が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、データ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、アンケート画像をアップロードする対象のフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能の設定では、アンケート画像の中から読み取りたいテキストの項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、反映先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle DriveやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携した自動化例
Google スプレッドシートで行を追加したらGoogle Driveでフォルダを自動作成する連携ができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイルを削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストのステータス更新に合わせて、Google Drive上の不要なファイルを都度手動で削除する作業に、手間を感じていないでしょうか。この作業は、削除漏れや誤削除といったミスの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されたことをトリガーに、関連するGoogle Drive上のファイルを自動で削除し、ファイル管理における非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Driveを用いてファイル管理を行っている方 手作業によるファイルの削除業務に手間を感じ、ミスをなくしたいと考えている方 プロジェクトのステータス変更など、特定の情報更新に応じた整理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの更新に連動してファイルが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていたファイル整理の時間を短縮することができます。 人の手による操作が介在しないため、ファイルの削除漏れや、誤ったファイルを削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートなどを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを削除する」アクションを設定します。削除したいファイルは、トリガーで取得した行情報から動的に指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で設定してください。 また、どの列が更新されたかを検知のきっかけとするか、特定の列（セル）を監視対象として指定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイル名を変更する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの情報をもとに、Google Driveのファイル名を手作業で変更していませんか？この定型業務は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、ファイル管理業務を効率化し、情報の整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Driveでファイルや案件の管理を行っている方 手作業によるファイル名の変更作業に多くの時間を費やしている方 命名規則の統一や更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新をトリガーにファイル名が自動変更されるため、手作業でのファイル名変更にかかっていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、ファイル名の変更漏れや命名規則の間違いといった、人為的なミスを防ぐことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、変更対象のファイルと、スプレッドシートの情報から引用した新しいファイル名を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 また、どの列の値が更新された場合にフローボットを起動させるかについても、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveを活用した自動化例
Google Driveでファイルやフォルダが作成されたらチャットツールに通知する
Google Driveにファイルやフォルダが作成されたことをChatworkなどに自動で通知します。
Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルを追加した際に、都度Chatworkで関係者に共有の連絡をすることは手間であり、連絡漏れのリスクも伴います。特にチームでのファイル管理においては、迅速かつ正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーに、自動でChatworkへ通知できるため、こうしたファイル共有に関する手間や共有漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとChatworkを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方 手動での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、業務を効率化したいチームリーダーの方 ファイル管理や情報共有のプロセスを改善し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定フォルダへのファイル追加をきっかけに自動でChatworkに通知されるため、手動で連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。 通知プロセスが自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのIDを、前のステップで取得した情報などを変数として設定可能です。 Chatworkへの通知設定では、通知先のルームやメッセージ内容などを、固定の値や前のステップで取得した情報を変数として任意に設定できます。 ■注意事項
Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。
メールで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
GmailやOutlookなどで受信した添付ファイルをGoogle Driveに自動でアップロードします。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信したメールに添付された請求書や資料などを、都度手作業でGoogle Driveに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する添付ファイルを、手作業でGoogle Driveに格納している方 チームで利用するGoogle Driveへのファイル共有を徹底、効率化したいマネージャーの方 メールからのファイル保存といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信をトリガーに添付ファイルの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での保存作業が減ることで、ファイルの保存忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのフォルダIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。 分岐機能では、添付ファイルの有無を判定する条件などを任意で設定することが可能です。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダIDや保存する際のファイル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Driveで管理する
試してみる
■概要
メールで受信したMicrosoft Excel形式の契約書を、手動でダウンロードしてGoogle Driveに格納する作業は、手間がかかる上にファイルの保存漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、特定のメール受信をきっかけに、添付されたMicrosoft Excelファイルを自動でGoogle Driveにアップロードし、契約書の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで届く契約書などを手作業でGoogle Driveに保存している方 Microsoft Excelファイルの管理に手間を感じる営業や法務担当の方 ファイルの保存漏れや管理場所の間違いといったミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をきっかけに、添付されたファイルを自動でGoogle Driveへ格納できるため、手作業でのファイル保存にかかる時間を短縮します。 手動での作業によるファイルの保存漏れや、格納先のフォルダを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーで「メール機能」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、内容の確認などを依頼します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、メールに添付されたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
メール機能のトリガーでは、Yoomで発行される専用メールアドレスのほか、件名や差出人などの条件を任意で設定してください。 担当者への対応依頼では、通知を送る担当者や、依頼したい内容を任意で設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDやアップロード時のファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
他アプリで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
SalesforceやHubSpotなどで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを自動で作成します。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい取引先企業を登録した後、関連資料を保管するためにGoogle Driveで手動でフォルダを作成していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れや命名ルールの徹底が難しいといった課題にも繋がります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社情報が登録されると、Google Driveに自動で専用フォルダが作成されるため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで顧客管理を行い、Google Driveで資料を保管している営業担当者の方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 顧客管理に関連する業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに会社情報を登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、会社名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、HubSpotで登録された会社名のフォルダが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。例えば、HubSpotから取得した会社情報をもとに「【取引先】株式会社〇〇」のように、任意の命名規則でフォルダを作成することが可能です。 Google Driveのどの場所にフォルダを作成するかを、親フォルダのIDを指定することで任意に設定できます。例えば、「2024年度取引先」といった特定のフォルダ内に新しい会社フォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoho CRMに新しい取引先を登録するたび、関連書類を保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成していませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダ名の命名規則のばらつきや作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに取引先が登録されると、Google Driveに取引先ごとのフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho CRMとGoogle Driveを用いており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 取引先情報の管理を効率化し、営業活動に集中したいと考えている営業担当者の方 手作業による入力や転記ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMへの取引先登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho CRMとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「取引先が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoho CRMの「取引先情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された取引先の情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した取引先情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho CRMのトリガー設定では、ご利用のZohoドメインやチャネルIDなどを任意で設定してください。 Zoho CRMから取引先情報を取得するアクションでは、トリガーで取得した取引先のIDなどを任意で設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの名称や作成先の親フォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Zoho CRM、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやリストの更新を、都度Chatworkにコピー＆ペーストして報告する作業に手間を感じていませんか。 手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でChatworkへメッセージ送信できます。 定型的な報告業務から解放され、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方 チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方 Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクや問い合わせなどを管理しているものの、更新のたびにシートを確認したり、手動でチームに連絡したりするのは手間がかかる作業です。また、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、確認や連絡の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報を手作業でMicrosoft Teamsに通知している方 複数人でGoogle スプレッドシートを共同編集しており、更新の見落としを防ぎたい方 問い合わせ管理やタスク管理など、シートへの情報追加にスピーディな対応が求められる業務の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで更新確認や手動連絡に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。 手作業による連絡で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートや範囲を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行データを組み合わせて、具体的な内容を送信することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft Teams、のそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
kintoneでレコード登録後、レコード詳細を取得しGoogle スプレッドシートに登録する
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■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、その詳細情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができ、手作業によるデータ登録の手間を解消し、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくしたい方 kintoneのデータを手作業で転記しており、入力ミスや漏れなどの課題を感じている方 kintoneの情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートでデータを追加する際に、書き込み先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された新規リード情報をGoogle スプレッドシートに記載
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されたタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記載されるため、リード情報の連携をスムーズに行い、手作業の手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceのリード情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している営業担当者の方 リード管理の属人化を防ぎ、チームでの情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方 Salesforceと他ツールとの連携を自動化し、営業活動全体の効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記載されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業が減るため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートに情報を記載」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報をどのシートに記載するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を記載したいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。 Salesforceから取得したリード情報の中から、どの項目（会社名、担当者名など）をスプレッドシートのどの列に記載するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方 Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している請求情報を、手作業でfreee請求書に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。毎月の請求書発行業務が負担になっている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、freee請求書での請求書作成を自動化し、請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとfreee請求書で請求書発行業務を行っている経理担当者の方 毎月の請求書作成にかかる工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている事業責任者の方 手作業による請求情報の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新を起点に請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が減るため、請求金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee請求書の「取引先の検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに請求先の情報を特定します。 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、特定した取引先情報とスプレッドシートの情報を紐付けて請求書を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、請求書作成の起点として検知したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 freee請求書で請求書を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を請求書のどの項目（品名、金額など）に反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシート、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で書類を作成し、Google Driveへ保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その情報をもとにGoogleドキュメントから書類を自動で発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の顧客情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方 顧客情報の更新後、Google Driveへの書類の保存忘れやミスを防ぎたい方 定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新だけで書類発行とGoogle Driveへの保存が完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 自動で処理が実行されることで、情報の転記ミスや書類の保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行の情報をもとに処理を分けるための条件を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、書類の雛形などを探すために「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を発行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報（例えば特定の列の値など）をもとに、条件を自由にカスタマイズできます。 Google Driveの検索アクションでは、書類の雛形が保存されているフォルダのIDや、検索したいファイル名を任意で設定できます。 Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類名、保存先のフォルダなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。 オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。 オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。 メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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画像から文字を自動抽出するメリット
メリット1: ドキュメント管理の効率化
メリット2: 画像検索の精度向上
メリット3: クリエイティブ業務の支援
実際の自動化例
1. 自動化例1: 画像から文字の抽出
2. 自動化例2: 文字から画像の生成
まとめ
今回は、AI機能により画像から文字を抽出する方法をご紹介しました！
