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アンケート結果や、商談で使用した手書きのメモ等、手書きのデータを管理するのって大変ですよね。
そんな課題に対し、AIを使い手書きのデータを取り込むことで、文字起こししてテキストデータ化することができます！
テキストデータ化することで、業務を格段に効率化することができ、とても便利ですよ。
本記事では、AI機能を使い画像から文字を抽出することのメリットと自動化例をご紹介し、実際のフローボットの作り方を説明していきます。
作業の効率化を図りたい方や情報共有を円滑にしたい方は、ぜひ試してみてください！
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 GoogleDriveにアップされたアンケート画像をAIオペレーション機能で読み取り、Googleスプレッドシートに反映するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. アンケートや調査データを管理している担当者 ・マーケティングリサーチャー ・学術研究者や社会調査員 ・顧客フィードバックを収集しているカスタマーサポート担当者 2. AI技術を活用して業務の効率化を図りたい方 ・デジタルツールを活用した業務改善を目指している企業のIT担当者 ・データ入力作業を自動化したい事務職員やアナリト ・手書きアンケートのデジタル化に取り組んでいるプロジェクトマネージャー 3.GoogleドライブやGoogleスプレッドシートを日常的に使用している方 ・Google Workspaceを活用している企業の社員 ・リモートワークを行っているチームやプロジェクトメンバー ・クラウドベースのデータ管理を行っているスタッフ ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速にアンケート結果をデジタル化することができます。 ・データの集計や分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ■注意事項 ・GoogleDrive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
アンケート画像がGoogle Driveにアップされたら、画像を読み取りGoogle スプレッドシートに反映する方法
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
※注意）文字の抽出はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※注意）チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや文字の抽出（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携
Yoomにログイン後、「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。
まずは、マイアプリの中からGoogle DriveとGoogle スプレッドシートを接続します。
Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。
次のページで「続行」をクリックしたら、Google Driveがマイアプリに連携されました！
Google スプレッドシートも同様に連携してみてください。
マイアプリ連携が完了したら、下記からテンプレートをコピーして設定することもできます。
■概要 GoogleDriveにアップされたアンケート画像をAIオペレーション機能で読み取り、Googleスプレッドシートに反映するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. アンケートや調査データを管理している担当者 ・マーケティングリサーチャー ・学術研究者や社会調査員 ・顧客フィードバックを収集しているカスタマーサポート担当者 2. AI技術を活用して業務の効率化を図りたい方 ・デジタルツールを活用した業務改善を目指している企業のIT担当者 ・データ入力作業を自動化したい事務職員やアナリト ・手書きアンケートのデジタル化に取り組んでいるプロジェクトマネージャー 3.GoogleドライブやGoogleスプレッドシートを日常的に使用している方 ・Google Workspaceを活用している企業の社員 ・リモートワークを行っているチームやプロジェクトメンバー ・クラウドベースのデータ管理を行っているスタッフ ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速にアンケート結果をデジタル化することができます。 ・データの集計や分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ■注意事項 ・GoogleDrive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ2:アプリトリガーを設定
左欄のプロジェクト一覧から今回作成したいプロジェクトを選択し、「+新規作成」をクリックします。
「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
連携アカウントとアクションは下記画像のように設定してください。
※注意）タイトル、アカウント情報は任意で問題ありませんが、アクションは必ず「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択してください。
次に、API接続設定をします。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
※注意）トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なるので、注意してください。
フォルダID：任意で設定してください。（フォルダIDはGoogle DriveのURL内に記載されている「/folders/****」の部分です）
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ3:アクションを設定（画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする）
先ほど作成したアプリトリガーの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
オペレーションタイプは、「アプリと連携する」を選択します。
アプリはGoogle Driveを選択してください。
アカウントとアクションは下記画像のように設定してください。
※注意）タイトル、アカウント情報は任意で問題ありませんが、アクションは必ず「画像ファイル・PDFファイルをアップロードする」を選択してください。
「次へ」をクリックし、API接続設定を行います。
ファイルID:アウトプットの中にある「アンケートの画像をアップロードしたら」をクリックし、「ファイルID」を選択します。{{ファイルID}}と表示されているのを確認します。※解説）このように設定すると、Google Driveに格納した画像を自動で引用することができます。
テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:アクションを設定(画像・PDFから文字を読み取る)
先ほど作成したアクションの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
オペレーションタイプは、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
アカウントは下記画像のように設定してください。
※注意）タイトルは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「任意のPDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」を選択してください。
次に、詳細を設定します。
ファイルの添付方法：「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」をプルダウンから選択します。
抽出したい項目：任意で設定してください。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:アクションを設定
先ほど作成したアクションの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
オペレーションタイプは、「データベースを操作する」を選択します。
アカウントは下記画像のように設定してください。
※注意）タイトルは任意で問題ありませんが、実行アクションは必ず「レコードを追加する」を選択してください。
データベースの連携は下記のように設定してください。
スプレッドシートID：スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/****/edit」部分がスプレッドシートIDとなります。
スプレッドシートのタブ名：「シート1」などのタブ名を記載してください。
テーブル範囲：「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定してください。※補足）詳しい設定方法は、こちらをご覧ください。
次に、追加するレコードの値を入力します。
取得したい情報を、アウトプットの中にある「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックし、選択してください。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
お疲れ様です！これで「アンケート画像がGoogle Driveにアップされたら、画像を読み取りGoogle スプレッドシートに反映する」フローの完成です！！
■概要 GoogleDriveにアップされたアンケート画像をAIオペレーション機能で読み取り、Googleスプレッドシートに反映するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. アンケートや調査データを管理している担当者 ・マーケティングリサーチャー ・学術研究者や社会調査員 ・顧客フィードバックを収集しているカスタマーサポート担当者 2. AI技術を活用して業務の効率化を図りたい方 ・デジタルツールを活用した業務改善を目指している企業のIT担当者 ・データ入力作業を自動化したい事務職員やアナリト ・手書きアンケートのデジタル化に取り組んでいるプロジェクトマネージャー 3.GoogleドライブやGoogleスプレッドシートを日常的に使用している方 ・Google Workspaceを活用している企業の社員 ・リモートワークを行っているチームやプロジェクトメンバー ・クラウドベースのデータ管理を行っているスタッフ ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速にアンケート結果をデジタル化することができます。 ・データの集計や分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ■注意事項 ・GoogleDrive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle DriveやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携した自動化例
Google スプレッドシートで行を追加したらGoogle Driveでフォルダを自動作成する連携ができます。
また、Google スプレッドシートでの行の削除や更新にあわせてGoogle Driveのフォルダを削除したり、ファイル名を更新したりする連携も可能です。
■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートの情報をもとに、Google Driveのファイル名を手作業で変更していませんか？この定型業務は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、ファイル管理業務を効率化し、情報の整合性を保つことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Google Driveを活用した自動化例
Google Driveでファイルやフォルダが作成されたらチャットツールに通知する
Google Driveにファイルやフォルダが作成されたことをChatworkなどに自動で通知します。
■概要 Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・顧客企業とのやりとりに使用している営業アシスタントや経理担当 ・事業所の連絡に使用している事務職員やオフィスマネージャー ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 2.GoogleDriveで日常的にファイルの管理を行なっている方 ・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者 ・顧客企業の資料を格納している営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー 3.業務の効率化を目指している方 ・自動化による業務効率化に興味がある中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・ファイルの格納をトリガーに自動でチャットにもファイルを送ることができるため、手作業や確認の手間が減り業務を効率化します。 ・Chartworkへの通知を自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくすことができます。 ・Chatworkへの通知により、チームメンバーはアップロードされたファイルをリアルタイムで把握することができプロジェクト全体の進捗管理に役立ちます。 ■注意事項 ・GoogleDrive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
メールで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
GmailやOutlookなどで受信した添付ファイルをGoogle Driveに自動でアップロードします。
■概要 Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Outlookで受信したメールに添付された請求書や資料などを、都度手作業でGoogle Driveに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.契約書の管理や送付を頻繁に行う必要がある方 ・営業担当者や営業アシスタント ・事務職員やオフィスマネージャー ・法務担当者 2.契約書の管理プロセスを自動化し、手動作業を減らしたいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・ワークフローの自動化に関心があるビジネスアナリスト 3.Google Drive™を日常的に活用している方 ・Google Drive™を利用してファイル管理を行っている担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・メールで送付された契約書が自動的にGoogle Drive™に格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。 ・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。 ■注意事項 ・Google Drive™とYoomを連携してください。
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
この作業は定期的でありながら、保存漏れや格納先のミスが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードできるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーといった課題を解消します。
他アプリで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
SalesforceやHubSpotなどで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを自動で作成します。
■概要 Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごと情報管理を行う業務担当 ・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方 ・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Zoho CRMに新しい取引先を登録するたび、関連書類を保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成していませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダ名の命名規則のばらつきや作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに取引先が登録されると、Google Driveに取引先ごとのフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。 1.企業ごとのデータをGoogle Driveに格納している企業 ・営業アシスタントや部門長 ・全社の情報を統括している事務担当者 ・会社ごとに帳票類を発行する経理担当者 2.HubSpotで関連企業の情報を管理している企業 ・名刺や会社情報を管理している営業担当者 ・マーケティング業務の担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ■このテンプレートを使うメリット ・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。 ・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。 ■注意事項 ・HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要 Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で活用している方 ・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方 ・同時に複数名で同一シートを編集したい経理部門の方 2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・社内の情報共有ツールとして使用している企業 ・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方 Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有がスムーズにし、プロジェクトの活性化に繋がります。 情報を追加したら、すぐに全体共有したい考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このワークフローのカスタムポイント
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsを利用することで、より一層チーム内の情報の共有を容易に行います。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を、毎回手入力で通知するのは大きな手間です。
内容の追加と同時にMicrosoft Teamsへ通知を送付することで、手入力の手間を省き、素早い情報共有を行います。
データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■概要 Salesforceに新規リード情報が登録された場合、Googleスプレッドシートに自動的に情報を記載します。 スプレッドシートには、リード名や連絡先情報など、任意の項目を反映することができます。 ■設定方法 1.Salesforce、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.Salesforceの「新規リードが登録されたら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。 3.Googleスプレッドシートの「スプレッドシートに情報を記載」というオペレーションで、Salesforceから取得した情報をもとに、対象のスプレッドシートなどを設定してください。 4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。 5.Salesforceに新規リード情報が登録されると、Googleスプレッドシートに情報が追加されます。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ・SalesforceとGoogleスプレッドシートの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 kintoneにレコード登録後、Googleスプレッドシートにレコードの詳細を登録するフローです。 kintoneとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。 また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・kintone、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。 NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。 ■注意事項 ・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要 Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方 ・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 ・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方 2.請求業務の担当者 ・freee請求書を活用して請求業務を行う方 ・請求書の発行を効率化したい経理担当者 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。 このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。 また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
画像から文字を自動抽出するメリット
メリット1: ドキュメント管理の効率化
手書きのメモや書類の内容を自動的にデジタルテキストに変換することで、資料管理が格段に効率化することができます。
例えば…アンケートの回答をスマホで撮影し、その画像をGoogle Driveに格納することで、自動的に文字データを読み取りGoogle スプレッドシートに反映することができます。
メリット2: 画像検索の精度向上
画像やファイルのデータから指定のテキスト情報を抽出することが可能です。
例えば…請求書や見積書などのファイル内にある品目や個数、金額などを抽出して別のツールにテキストとして保存することができます。
メリット3: クリエイティブ業務の支援
文字から画像を生成することで、クリエイティブ作業を効率化することができます。
例えば…広告のキャッチフレーズを用いて、イメージに近い画像やビジュアルを生成します。
実際の自動化例
1. 自動化例1: 画像から文字の抽出
AIを用いて、スキャンされた画像やテキストから自動的に、文字情報を抽出しデータベースに保存することができます。
例えば…書類をスキャンするだけで、自動的にその文字情報が保存されるため、書類整理を効率化することができます。
2. 自動化例2: 文字から画像の生成
入力した文字情報を基に、AIを活用して対応する画像を作成することができます。
例えば…商品の説明文を入力すると、それに対応する画像が自動的に生成されるので、資料作成などに活用することができます。使用する生成AIの性能やトレーニングデータの質に依存するため、実用可能までに少し手間が必要です。
まとめ
今回は、AI機能により画像から文字を抽出する方法をご紹介しました！
こちらの機能を使用することで、資料管理を格段に効率化することができます。
また、今回ご紹介したフローボットでは、画像をGoogle Driveに格納するだけで、自動的に文字データを読み取りGoogle スプレッドシートに反映することができるので、手動での作業や手間を大幅に削減することができますよ！連携することで、これまで手作業で行っていた手書きデータのテキスト化を自動化できるので、本来の業務に集中でき、仕事の生産性もアップできます。是非この機会にYoomでフローボットを作成して、業務の効率をアップさせましょう！
