Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Slackに届く大量の通知から、重要な情報だけをピックアップしてチームに共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをAnthropic(Claude)が自動で要約し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知できます。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させた情報共有の自動化により、手作業での転記や要約の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・Anthropic(Claude)を活用し、Microsoft Teamsへの報告業務を自動化したい方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携でチーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
■注意事項
・Slack、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Anthropic(Claude)で要約した内容を、Microsoft Teamsのチームチャネルに共有したい!」
「でも、毎回Anthropic(Claude)の結果をコピーして、Microsoft Teamsに貼り付けて投稿する作業が地味に面倒だし、忘れてしまうこともある…」
このように、生成AIとコミュニケーションツール間での手作業による情報共有に、非効率さやヒューマンエラーといった課題を感じていませんか?
もし、Anthropic(Claude)での処理結果を自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャンネルに通知する仕組みがあれば、こうした定型的な情報共有作業から解放され、チーム全体の情報共有もスムーズになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひこの記事を参考にして日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAnthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Slackに届く大量の通知から、重要な情報だけをピックアップしてチームに共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをAnthropic(Claude)が自動で要約し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知できます。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させた情報共有の自動化により、手作業での転記や要約の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・Anthropic(Claude)を活用し、Microsoft Teamsへの報告業務を自動化したい方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携でチーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
■注意事項
・Slack、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携してできること
Anthropic(Claude)とMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、生成AIによる処理結果をチームに共有するなど、様々な業務を自動化できます。
この連携により、手作業による情報共有の手間やタイムラグを減らし、チーム全体のコミュニケーションを円滑化することが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
Slackの特定のチャンネルに投稿された長文のメッセージや議事録などを、Anthropic(Claude)が自動で要約し、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知できます。
情報収集の効率を向上させ、重要なポイントを素早くチーム全体で共有可能です!
Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Slackに届く大量の通知から、重要な情報だけをピックアップしてチームに共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをAnthropic(Claude)が自動で要約し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知できます。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させた情報共有の自動化により、手作業での転記や要約の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・Anthropic(Claude)を活用し、Microsoft Teamsへの報告業務を自動化したい方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携でチーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
■注意事項
・Slack、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
Discordのサーバーで交わされる議論や重要なアナウンスを、Anthropic(Claude)が自動的に要約してMicrosoft Teamsに通知することで、Discordを頻繁に確認できないメンバーも動向を把握しやすくなるでしょう。
Discordで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論は重要ですが、全てのメッセージを追いかけ、重要な情報を手作業で要約・共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローは、Discordで特定のメッセージが投稿されると、自動でAnthropic(Claude)が内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした情報共有の非効率を解消します。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの特定チャンネルの情報を、手作業で要約し共有している方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
・複数ツール間の情報格差をなくし、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・Discord、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAnthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させた自動化フローを作成してみましょう!
今回はYoomというノーコードツールを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- SlackとAnthropic(Claude)とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Anthropic(Claude)のトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Slackに届く大量の通知から、重要な情報だけをピックアップしてチームに共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをAnthropic(Claude)が自動で要約し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知できます。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させた情報共有の自動化により、手作業での転記や要約の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・Anthropic(Claude)を活用し、Microsoft Teamsへの報告業務を自動化したい方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携でチーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
■注意事項
・Slack、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:SlackとAnthropic(Claude)、Microsoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
なお、ナビ通りに操作することでSlackのマイアプリ連携は完了します。ぜひお試しください!
それではここから今回のフローで使用するAnthropic(Claude)とMicrosoft Teamsのマイアプリ登録方法を解説します。
Anthropic(Claude)のマイアプリ連携
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にアプリ名を入力し、表示された候補をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、赤枠内を入力し「追加」をクリックします。

マイアプリに Anthropic(Claude)が表示されていればマイアプリ登録完了です。
3.Microsoft Teams
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録を進めましょう。画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。

Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Slackでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Slackに届く大量の通知から、重要な情報だけをピックアップしてチームに共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをAnthropic(Claude)が自動で要約し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知できます。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させた情報共有の自動化により、手作業での転記や要約の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・Anthropic(Claude)を活用し、Microsoft Teamsへの報告業務を自動化したい方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携でチーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
■注意事項
・Slack、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるSlackの設定
指定のテキストを含むメッセージが送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。

トリガー条件のテキストには以下のように、設定しました。

該当のチャンネルに、トリガーとなるテキストを含んだメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
【Tips】
取得した値はアウトプットと呼びます。アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。
つまり、ここで取得したアウトプットをAnthropic(Claude)のアクションで活用すれば自動要約ができ、その要約結果をアウトプットとして取得することで、Microsoft Teamsに自動送信可能となります!取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Anthropic(Claude)で要約する
Slackに送信されたメッセージをAnthropic(Claude)で要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAnthropic(Claude)のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

modelは以下のように表示される候補から選択します。

roleはuserを選択することをおすすめします。

contentにはSlackから取得した値=先ほど取得したアウトプットを以下のように入力しましょう。
また要約する旨も入力します。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで、フローが起動する度に最新のSlackのデータを自動要約します。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「上記を要約してください。」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「メッセージ本文」はアウトプットを活用しましょう。

入力ができたら「テスト」をクリックし、実際に要約できているか確認しましょう。
以下の取得した値にAnthropic(Claude)から取得した内容が反映されているか確認し、確認ができたら「保存する」をクリックします。
※この記事では要約を行った結果は以下の画像に挿入されていませんが、実際のテスト時には要約結果がアウトプットとして反映されます。

ステップ5:Microsoft Teamsにメッセージを送信する
Microsoft Teamsに要約内容を送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

チームID、チャネルIDを以下のように表示される候補から選択しましょう。

メッセージには以下のようにWebflowから取得した値=アウトプットを用いながら入力します。
ここでも先ほどと同じく、固定値は直接入力、毎回変動することが望ましい値はアウトプットを活用しましょう。

「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Teamsに送信されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!
Microsoft TeamsのデータをAnthropic(Claude)に連携したい場合
これまではAnthropic(Claude)の処理結果をMicrosoft Teamsに連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsの情報をトリガーとしてAnthropic(Claude)を活用する自動化も可能です。
チーム内のコミュニケーションから新たなタスクやインサイトを生み出す際に役立つ連携例をご紹介します。
Microsoft Teamsでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿された日報や報告などをAnthropic(Claude)が自動で要約し、その内容をGoogle スプレッドシートに記録します。
チームの活動履歴を構造化されたデータとして簡単に蓄積し、後からの分析や振り返りを効率化可能です!
Microsoft Teamsでメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで活発な議論が交わされると、後から内容を追いかけるのが大変になることがあります。
このワークフローは、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを、AIであるAnthropic(Claude)が自動で要約し、Google スプレッドシートに蓄積するため、こうした情報管理の課題を解決します。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させることで、重要な情報を見逃さず、議事録作成の手間も省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの議論をAnthropic(Claude)で効率的に把握したいと考えている方
・チャネルの投稿内容を手作業で転記、要約しているプロジェクト管理者の方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携による情報管理の自動化を検討しているDX推進担当の方
■注意事項
・Microsoft Teams、Anthropic(Claude)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しNotionに追加する
Microsoft Teamsの特定の議論やブレインストーミングの内容をAnthropic(Claude)が要約し、重要なポイントをNotionのデータベースに自動で追加します。
会議の議事録作成やアイデアの集約作業を自動化し、ナレッジマネジメントを強化します。
Microsoft Teamsで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しNotionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの議論が活発になるほど、重要な情報が流れてしまい、後から内容を把握するのが大変になることはありませんか。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをトリガーに、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約し、Notionのデータベースへ追加します。
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させることで、手作業での情報集約や転記の手間を省き、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの情報を手作業で集約しており、手間を削減したいと考えている方
・Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させ、情報整理を自動化したい方
・Notionを情報ハブとして活用しており、入力作業の自動化に関心がある方
■注意事項
・Microsoft Teams、Anthropic(Claude)、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Anthropic(Claude)やMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Anthropic(Claude)やMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、情報整理やチーム内の通知フローを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Anthropic(Claude)を使った自動化例
Anthropic(Claude)を利用した自動化では、入力データの要約や整理を効率化できます。
例えば、フォーム回答やドキュメントを自動でまとめ、他アプリに連携することで、社内共有やナレッジ蓄積がスムーズになります。情報処理の手間を省きたいバックオフィス担当者や開発チームに特に有効です!
GitHubでプルリクエストが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、プルリクエストにコメントとして追加する
試してみる
■概要
GitHubでプルリクエストが作成された際に、Anthropic(Claude)を活用して自動的に要約を生成し、その要約をプルリクエストにコメントとして追加する業務ワークフローです。
これにより、レビュー担当者は迅速に変更点を把握でき、効率的なコードレビューが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用している開発チームで、プルリクエストの管理に手間を感じている方
・プルリクエストの内容を迅速に把握したいレビュー担当者の方
・Anthropic(Claude)を活用したAI要約機能で業務を効率化したいエンジニアやプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、チームの生産性向上を目指す経営者の方
■注意事項
・GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用してチームやプロジェクトのコミュニケーションを行っている方
・日々大量に投稿されるDiscordの内容を、効率よく把握したいと感じている方
・要約AI(Claude)を利用して、重要な情報だけを抽出し、Google スプレッドシートにまとめたい方
・Google スプレッドシートで情報を整理・管理したい方
・手作業での転記や要約に時間がかかり非効率だと感じている方
■注意事項
・Discord、Anthropic(Claude)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Driveにアップロードされたファイルが簡単に処理できます。
OCRと要約が自動で行われ、Google Chatに通知されるため、情報共有が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用してドキュメントの管理を行っている方
・OCR技術を活用してドキュメントの内容をテキスト化したい方
・自動化を活用して業務効率を向上させたいと考えている方
・AnthropicのAIで文書を迅速かつ正確に要約したい方
・Google Chatを活用してチームメンバーに情報を即座に共有する必要がある方
・日常の業務フローにおいて情報共有の遅れを最小限に抑えたい方
■注意事項
・Google DriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleフォームの回答内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Microsoft Excelに追加する
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■概要
「Googleフォームの回答内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの回答内容を要約しMicrosoft Excelに反映できます。
要約作業や手入力の手間を削減し、情報管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申込受付などの業務を行っている方
・Googleフォームの回答内容をMicrosoft Excelで管理しているが、自分でまとめ直す作業に時間がかかっている方
・回答内容をわかりやすく要約し、チーム内で情報をスピーディに共有したい方
・Microsoft Excelを日常的に使っていて、データ集約や分析業務の効率化を図りたい方
・手作業でのデータ要約や入力を減らし、より本質的な業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Anthropic(Claude)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームの質問をAnthropic(Claude)で整理し、NotionにQ&A形式で記録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答を自動的にClaudeで分析・整理し、その結果をNotionにQ&A形式で自動記録します。この自動化により、情報の一元管理が可能となり、チーム全体での知識共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多くの質問や回答を収集している担当者の方
・ClaudeとNotionを連携させて、情報整理を自動化したい方
・チーム内での知識共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・繰り返し発生する質問を体系的に管理したいサポート担当者の方
・業務フローの自動化を進め、作業の手間を減らしたい経営者の方
■注意事項
・Claude、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsを活用した自動化では、日々の通知やタスク進捗の共有を効率化できます。
例えば、外部ツールでの更新情報をTeamsに自動通知することで、チーム内の連絡漏れを防止できます。営業部門やプロジェクト管理を行うチームに役立ち、業務の透明性やスピード向上につながります!
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
試してみる
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付します
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知します。Microsoft Teamsの通知内容などを自由に変更してご利用ください。
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿
試してみる
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた生成AIの処理結果のコピー&ペーストや、チームへの共有といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも減少するはずです。
これにより、担当者はスムーズに情報をチームに共有でき、情報伝達の遅延や漏れを防ぎながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Anthropic(Claude)の要約精度を上げるコツは?
A:Anthropic(Claude)の要約精度を上げるには、プロンプトが重要です。
目的と読者(例:「プロジェクトマネージャー向け」)、含めてほしい具体的な情報(例:「担当者、期日、次のアクション」)、そして役割(例:「あなたは責任者です」)を明確に指示することで、より質の高い要約が得られます。
Q:Microsoft Teamsで特定の人にメンションを付けて通知できますか?
A:はい、可能です。メッセージに<at id='{メンションID}'>{メンションの表示テキスト}</at> と記載することでメンションができます。メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載し、「メンションID」「メンションの表示テキスト」のフォームに入力する値と一致させてください。
Q:連携が失敗した場合、通知はどうなりますか?
A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。