Microsoft Teamsで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しNotionに追加する

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■概要

Microsoft Teamsでの議論が活発になるほど、重要な情報が流れてしまい、後から内容を把握するのが大変になることはありませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをトリガーに、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約し、Notionのデータベースへ追加します。Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させることで、手作業での情報集約や転記の手間を省き、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsの情報を手作業で集約しており、手間を削減したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させ、情報整理を自動化したい方
  • Notionを情報ハブとして活用しており、入力作業の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのメッセージを確認し、手動で要約・転記していた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
  • 自動で情報がNotionに集約されるため、手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft Teams、Anthropic(Claude)、NotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
  4. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションでTeamsのメッセージを要約するよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約結果などをデータベースに追加するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、メッセージの内容など前段で取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定可能です。
  • Anthropic(Claude)では、目的に合わせてテキストを生成するためのプロンプトをカスタマイズでき、Microsoft Teamsで取得したメッセージ内容を変数として利用できます。
  • Notionのアクション設定では、どのデータベースに追加するかを指定し、各項目に対して前段で取得した情報や固定値を自由に割り当てられます。

■注意事項

  • Microsoft Teams、Anthropic(Claude)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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