フォームの質問をAnthropic(Claude)で整理し、NotionにQ&A形式で記録する

■概要

フォームから寄せられる質問や問い合わせの管理に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での要約や転記は工数がかかるだけでなく、情報の属人化を招く一因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた質問をAIチャットボットのAnthropic(Claude)が自動でQ&A形式に整理し、Notionへ記録することが可能です。対応工数の削減とナレッジ共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからの問い合わせ内容をAnthropic(Claude)で効率的に整理したい方
  • Notionをナレッジベースとして活用し、Q&Aの蓄積を自動化したい方
  • 情報整理や転記作業の工数を削減して、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信からNotionへの記録までを自動化できるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • Anthropic(Claude)が常に一定の形式でQ&Aを作成しNotionに記録するため、ナレッジの属人化を防ぎ、情報資産の質を均一に保てます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Anthropic(Claude)とNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)機能を選択し、フォームから受け取った質問内容をQ&A形式に整理するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotion機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、Anthropic(Claude)が生成したQ&Aを記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローをご利用の際は、はじめにご利用のAnthropic(Claude)のアカウントとYoomを連携してください。
  • 次に、生成されたQ&Aを記録するために、ご利用のNotionアカウントとYoomを連携してください。
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