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AsanaとAirtableを連携して、Asanaでタスクが登録されたらAirtableに追加する方法
業務管理ツールとして広く利用されているAsanaとAirtable。しかし、これらを個別に使っていると、情報の更新やデータの整合性を保つために手間がかかることはありませんか？本記事では、Asanaでタスクが登録された際に、自動的にその情報をAirtableに追加する方法を解説します。
ノーコードで実現できるこの連携により、手作業を削減し、業務効率を大幅に向上させることが可能になるでしょう。
この自動化を導入することで、チーム間の情報共有がスムーズになり、プロジェクト進行の円滑化にも繋がります。それでは、具体的な手順について詳しく見ていきましょう。
こんな方におすすめ
- AsanaとAirtableを業務管理で活用しているが、情報連携に手間を感じている方
- AsanaとAirtableを業務で活用している方
- AsanaとAirtableを業務で活用しているが、異なるチーム間での情報共有やデータ管理に課題を抱えている方
AsanaとAirtableの連携メリットと具体例
メリット1：手作業の削減による業務効率化
AsanaからAirtableへのタスク情報の登録を自動化することで、手作業での入力やコピー・ペーストの手間がなくなります。これにより、ミスを防ぎながらも大幅な時間短縮を実現できるでしょう。例えば、マーケティングプロジェクトで複数のタスクを管理している場合、Asanaで登録された情報がすぐにAirtableのリソース管理に反映され、担当者はデータの整合性を気にせず本来の業務に集中できるでしょう。
メリット2：チーム間の情報共有の円滑化
Asanaで登録されたタスクがAirtableに自動追加されることで、他のチームや部門も必要な情報にすぐにアクセスできる環境が整うでしょう。これにより、情報の確認漏れを防ぎ、スピーディーな連携の実現が期待できます。例えば、イベントの準備タスクをAsanaで登録した際に、Airtableで関連する予算やリソース管理に情報がタイムリーに反映され、他部署との調整がスムーズに進むでしょう。
メリット3：タスク管理とリソース割り当ての連携強化
Asanaのタスク情報がAirtableに登録されることで、リソースや人員の割り当てとタスク進捗が効率的にリンクします。これにより、作業の重複やリソースの過不足を防ぎ、計画の精度を向上させることが可能になるでしょう。例えば、営業部門がAsanaで登録したタスクがAirtableですぐにリソース割り当てシートに反映され、必要な人員調整がタイムリーに行われるでしょう。
[Yoomとは]
Asanaでタスクが登録されたらAirtableに追加する方法
Asanaでタスクが追加されたことをAsanaのAPIを利用して受け取り、Airtableが提供するAPIを用いて、追加された情報をAirtableの情報追加に用いることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスで作成していきます。
- AsanaとAirtableをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フローの起点となるAsanaのトリガー設定と、その後のAirtableのオペレーション設定を行う
- トリガーボタンをONにして、AsanaとAirtableの連携フローの動作確認をする
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとAirtableをマイアプリ連携
AsanaとAirtableをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Asana」と入力し、検索結果からAsanaを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
3.次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
4.続いてAirtableをマイアプリ登録します。
Asanaの登録と同様、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Airtable」と入力し、検索結果からAirtableを選択し、以下の画面でメールアドレスを入力し、「Continue」をクリックしてください。
5.次の画面で、パスワードを入力し、「Sign in」をクリックしてください。
6.表示された画面で、「＋ベースを追加」をクリックし、対象のベースを選択します。その後、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
マイアプリにAsanaとAirtableが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックします。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フローの起点となるAsanaのトリガー設定と、その後のAirtableのオペレーション設定を行う
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Asanaでタスクが登録されたらAirtableに追加する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択して、入力しましょう。
5.入力が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
6.次にアプリと連携する「レコードを作成」をクリックしてください。表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
7.API接続設定を行います。「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」は説明にしたがって、入力しましょう。
「フィールド情報」は、先ほど設定した項目ごとのアウトプットが取得されます。入力欄をクリックするとアウトプットの候補が表示されるので、入力しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：トリガーボタンをONにして、AsanaとAirtableの連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回使用したテンプレートは以下の通りです。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のAsanaとAirtableを使った自動化例
その他にもYoomにはAsanaとAirtableを使ったテンプレートがあるため、いくつかご紹介します。
1.Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。このフローを活用することで、タスク管理の効率化が期待できます。Google Chatの情報をもとに、自動でAsanaへタスクが追加されるため、手動での入力作業が不要になり、人為的ミスの防止と業務全体の効率向上に繋がります。さらに、自動でタスクが追加されることで、タスクの見落としや管理ミスの減少が期待できます。
■概要Google Chatでのタスク依頼や連絡事項が、他の会話に埋もれてしまい、Asanaへの転記を忘れてしまうことはありませんか。手作業での転記は手間がかかるだけでなく、抜け漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、AIが内容を自動で解析し、Asanaへタスクとして追加することが可能です。これにより、タスク管理の精度を高め、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatでのやり取りを起点として、Asanaでタスク管理を行っている方
- チャットからのタスク登録を手作業で行っており、入力漏れや手間を削減したい方
- チーム内のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿からAsanaへのタスク登録が自動化されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手入力によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿内容からタスク名や期日などの情報を抽出するように指示します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けてタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、タスク化の対象としたいスペースを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージからどのような情報を抽出したいか、指示（プロンプト）を任意で設定できます。
- Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またタスク名や説明にどの情報を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項- Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Google Chatでのやり取りを起点として、Asanaでタスク管理を行っている方
- チャットからのタスク登録を手作業で行っており、入力漏れや手間を削減したい方
- チーム内のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指すマネージャーの方
- Google Chatへの投稿からAsanaへのタスク登録が自動化されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手入力によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
- はじめに、Google ChatとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿内容からタスク名や期日などの情報を抽出するように指示します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けてタスクを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、タスク化の対象としたいスペースを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージからどのような情報を抽出したいか、指示（プロンプト）を任意で設定できます。
- Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またタスク名や説明にどの情報を反映させるかを任意で設定可能です。
- Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。このフローを活用すると、自動でGoogle スプレッドシートに更新されたデータが反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができるでしょう。手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーの防止に繋がります。また、更新を自動化することで、スピーディーな情報共有にも繋がります。
■概要Google スプレッドシートとAirtableを併用していると、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間が発生しがちではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、Airtableの対応するレコード情報も自動で更新されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableで情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- データの二重入力によるミスをなくし、常に情報を最新の状態に保ちたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的なデータ更新作業から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAirtableのレコードにも反映されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業を介さずにデータが同期されるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新対象のレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名（シート名）を設定してください。
- Airtableのレコードを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したいフィールドを自由にマッピングして設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableで情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- データの二重入力によるミスをなくし、常に情報を最新の状態に保ちたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的なデータ更新作業から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAirtableのレコードにも反映されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業を介さずにデータが同期されるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新対象のレコードと内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名（シート名）を設定してください。
- Airtableのレコードを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したいフィールドを自由にマッピングして設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
3.Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。このフローを活用すると、会議の登録作業が自動化されるため、手間を大幅に削減できるでしょう。手動での入力ミスのリスクも減少し、情報の正確性向上が期待できます。また、自動でGmailで会議URLが送信されるため、参加者への連絡がスムーズになり、コミュニケーションが円滑になるでしょう。このように、業務の効率化やヒューマンエラーの防止、コミュニケーションの改善が期待できるため、従業員の生産性向上にも繋がります。
■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに会議の日程調整を行うことは多いものの、都度Googleカレンダーへ予定を登録し、会議URLをGmailで送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの案内メール送信までを自動化し、こうした日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客管理を行い、手作業で会議設定をしている営業担当者の方
- GoogleカレンダーとGmailを使った日程調整業務の効率化を目指す方
- 複数のSaaSを跨いだ手作業による入力ミスや連絡漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報からカレンダー登録、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた日程調整業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いや会議URLの記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Airtableのページから顧客情報を取得できるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、会議のタイトルや説明欄にAirtableから取得した顧客名や会議の目的などを動的な値として設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Googleカレンダーで作成された会議URLを本文に自動で挿入できます。
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに会議の日程調整を行うことは多いものの、都度Googleカレンダーへ予定を登録し、会議URLをGmailで送信する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの案内メール送信までを自動化し、こうした日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客管理を行い、手作業で会議設定をしている営業担当者の方
- GoogleカレンダーとGmailを使った日程調整業務の効率化を目指す方
- 複数のSaaSを跨いだ手作業による入力ミスや連絡漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報からカレンダー登録、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた日程調整業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いや会議URLの記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Airtableのページから顧客情報を取得できるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、会議のタイトルや説明欄にAirtableから取得した顧客名や会議の目的などを動的な値として設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズし、Googleカレンダーで作成された会議URLを本文に自動で挿入できます。
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
今回は、AsanaとAirtableを連携して、Asanaでタスクが登録されたらAirtableに追加する方法をご紹介しました。
AsanaとAirtableを連携することで、タスク管理とリソース管理を一元化し、業務効率を大幅に向上させることができるでしょう。本記事で紹介した手順に沿って設定を行えば、ノーコードで簡単に自動化を実現できます。手作業によるミスを減らし、チーム間の情報共有を強化することで、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力するだけなので、操作も簡単です。
ぜひ本記事を参考に、AsanaとAirtableの連携を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
