Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Google Chatでのタスク依頼や連絡事項が、他の会話に埋もれてしまい、Asanaへの転記を忘れてしまうことはありませんか。手作業での転記は手間がかかるだけでなく、抜け漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、AIが内容を自動で解析し、Asanaへタスクとして追加することが可能です。これにより、タスク管理の精度を高め、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでのやり取りを起点として、Asanaでタスク管理を行っている方
- チャットからのタスク登録を手作業で行っており、入力漏れや手間を削減したい方
- チーム内のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿からAsanaへのタスク登録が自動化されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手入力によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿内容からタスク名や期日などの情報を抽出するように指示します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けてタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、タスク化の対象としたいスペースを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージからどのような情報を抽出したいか、指示（プロンプト）を任意で設定できます。
- Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またタスク名や説明にどの情報を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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