Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. チャットツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・チャットでのやり取りをそのままタスク管理ツールに反映させたい方
2. Asanaを利用してタスクやプロジェクトを管理している企業
・Asanaを活用しているが、タスク追加の手間を減らしたいと思っている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、タスク管理を効率化できます。
Google Chatの情報をもとにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手動での入力作業が不要になります。
その結果、担当者は浮いた時間を他の業務に充てることができ、業務全体の効率向上につながります。
さらに、自動でタスクが追加されることにより、タスクの見落としや管理ミスを減らせます。
あとでタスクを追加しようと思って忘れてしまい、対応漏れが発生するといったリスクを未然に防ぐことも可能です。
■注意事項
・Google ChatとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Asana
を使ったテンプレート
定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する
Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。
Asanaでタスクが追加されたらSalesforceにToDoを登録する
Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Asanaのタスクが完了したら、Frontにコンタクトを作成する
YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する
Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
使用しているアプリについて
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する
Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。
定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する
Asanaでタスクが追加されたらSalesforceにToDoを登録する
Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Asanaでタスクが追加されたらSalesforceにToDoを登録する
Asanaのタスクが完了したら、Frontにコンタクトを作成する
YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
Asanaのタスクが完了したら、Frontにコンタクトを作成する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する
Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!