■概要
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用して顧客情報を管理している方
・Airtableを使用して顧客情報や会議スケジュールを管理しているが、手動でのGoogleカレンダー登録が面倒に感じる方
2.ビジネスツールとしてGoogleカレンダーとGmailを使っている方
・会議URLをGmailで送信する作業を自動化し、時間を節約したいと考える方
3.社外の方との連絡でGmailを主に利用している企業
・定型的なメール作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、会議の登録からメールの作成・送信までの作業を自動化することができます。
これにより、いくつかのメリットが得られます。
まず、このフローにより、会議の登録作業が自動化されるため、手間を大幅に削減できます。
手動での入力ミスのリスクも減少し、情報の正確性が向上します。
また、会議URLが自動的にGmailで送信されるため、参加者への連絡がスムーズに行え、コミュニケーションが円滑になります。
このように、業務の効率化やヒューマンエラーの防止、コミュニケーションの改善が期待できるため、従業員の生産性向上にも寄与するでしょう。
■注意事項
・Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
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