Asanaでタスクが登録されたらAirtableに追加する

■概要

Asanaで管理しているタスク情報を、別途Airtableにも転記して管理している、といったことはありませんか?タスクが発生するたびに手作業で情報を入力していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録された際に、自動でAirtableにレコードを追加し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AsanaとAirtableを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
  • プロジェクトのタスク情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Asanaへのタスク登録をきっかけにAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
  • 手作業による入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、常に正確なデータが同期された状態でAirtableでの情報管理が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
  • Airtableにレコードを作成する際、Asanaから取得したタスクのタイトルや担当者、期日といった情報を、Airtableのどの項目に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

  • AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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