毎日の会議や商談のあと、議事録作成に思った以上の時間を取られていませんか？
「録画を見返して文字起こしし、要点をまとめるだけでかなり時間がかかる」「書く人によって内容にばらつきが出て、結局手直しが必要になる」——営業やカスタマーサクセスの方なら、こうした経験があるかもしれません。
議事録は重要だと分かっていても、手間のわりに後回しになりがちです。
そこで活用したいのが、GoogleのAI「Gemini（ジェミニ）」です。
Geminiは、テキストだけでなく音声や動画も理解できるマルチモーダルAIで、Google Workspaceとスムーズに連携できる点が特長です。
本記事では、Geminiの特性を踏まえながら、議事録作成を効率化する具体的な方法を紹介します。
✍️前提情報
ここでは、本記事がどんな方の役に立つのか、またGeminiを使ううえで知っておきたいポイントを簡単にまとめました。
本記事の想定読者
本記事は、以下のような悩みを持つ方におすすめです！
- 5〜20名規模のチームで営業やカスタマーサクセスを担当し、顧客対応の記録を効率化したい方
- 会議の録画データはあるものの、活用しきれずに手動での文字起こしやCRMへの転記に時間を奪われている方
- Geminiなどの生成AIを使ってみたいが、具体的な業務への組み込み方やプロンプトのコツを知りたい方
Geminiとは
Geminiは、Googleが開発した生成AIモデルです。テキストだけでなく画像、音声、動画など多様な情報を一度に処理できるマルチモーダルな能力を持っています。
主な特徴は以下のとおりです。
Google Workspaceを利用している企業にとっては、セキュリティや連携の面で導入しやすいポジションにあります。
⭐Geminiは自動化ツールYoomでも使える！
👉
Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！複数のSaaSやAIツールをノーコードで連携できる「Yoom」を使えば、議事録の整理・共有といった面倒な作業もまとめて自動化できます。データベースやNotionに追加した議事録をGeminiで要約・整理し、その内容をSlackやChatworkに通知することで、
会議後の情報共有をスピーディーかつ抜け漏れなく行えるのが大きなメリットです。手作業での要約や転記に時間を取られている方は、以下の自動化テンプレートを活用することで、日々の業務をぐっと効率化できます。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方"
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方
・議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GeminiとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新しChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新しChatworkに通知する」ワークフローは、議事録の内容を効率的に整理・要約し、重要な情報をチームに速やかに共有する仕組みです。
Notionで記録した議事録が更新されると、Geminiがその内容を自動で整理・要約し、Chatworkに通知します。
これにより、会議の内容を簡潔に伝えることができ、情報共有のスピードが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているが、重要なポイントをチームに迅速に伝える手間を省きたい方
・会議内容を効率的に要約し、Chatworkを通じてチームと共有したいリーダーや担当者
・会議後の振り返りや情報共有に時間をかけたくない方チーム内での会議結果や進捗報告を簡単に共有したい方
・会議後の情報整理を手軽に行い、スムーズなコミュニケーションを実現したい方
■注意事項
・Notion、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
🤔Geminiを使って実際に議事録を作成してみた！
「本当に業務で使えるのか？」という疑問を解消するために、実務で想定される2つのシナリオを検証しました。
検証条件
- 環境：Gemini ブラウザ版
- アカウント：無料プラン
- モデル：Gemini 3
検証内容とポイント一覧
シナリオ1：定例会議の要点要約と決定事項の共有（Googleドキュメントエクスポート機能使用）
【想定されるユースケース】
定例会議の文字起こしテキストを用意し、欠席者向けに要点をまとめた共有用テキストを作成する。
【検証パターン】
高速モード vs 思考モード
【検証項目】
- 雑談と重要な議論を区別できるか
- 結論が出なかった保留事項を認識できるか
- 議論の因果関係や論理構造を正しく整理できるか
シナリオ2：ブレインストーミング会議のアイデア構造化
【想定されるユースケース】
新規プロジェクトのアイデア出し会議（発散型）の内容をカテゴリ別に整理して出力する。
【検証パターン】
Gemini（無料プラン・思考モード） vs ChatGPT（無料プラン・通常モード）
【検証項目】
- 日本語の音声ファイルを読み取れるか
- アイデアの取りこぼしなく、カテゴリ分類ができているか
- 後続作業に活かせる出力形式（構造化データ）になっているか
検証方法
各シナリオの検証方法をまとめます。
シナリオ1：定例会議の要点要約と決定事項の共有（Googleドキュメントエクスポート機能使用）
プロンプト
# 指示
添付された会議の文字起こしテキストファイルを読み取り、欠席者が内容を把握できるよう、要約を作成してください。
# 要約の構成
1.会議の主要なトピック
2.決定した事項
3.次回までの宿題・保留事項（担当者を明記すること）
4.議論の背景・経緯（なぜその結論や保留に至ったかの論理的背景）
# 制約事項
- 業務に関係のない「雑談」は一切含めないでください。
- 事実関係（因果関係）を正確に整理してください。
- 箇条書きを用いて、簡潔かつ構造的に記述してください。
STEP1：会議の文字起こしテキストを用意する
今回は架空の会議の文字起こしテキストを用意しました。
STEP2：文字起こしテキストファイルとプロンプトをGeminiに入力し、2つのモードで実行する
Geminiにプロンプトとファイルを貼り付けます！
高速モードと思考モードで実行します。
結果が出力されたら、縦三点メニュー「︙」をクリックし、Googleドキュメントへエクスポートします。
STEP3：Googleドキュメントへの出力結果を比較する
高速モードと思考モードでGoogleドキュメントに出力された結果を比較します。
【高速モード】※一部抜粋
【思考モード】※一部抜粋
シナリオ2：ブレインストーミング会議のアイデア構造化
プロンプト
# 役割
あなたは、複雑な議論を整理し、プロジェクトの核となる要素を抽出する「戦略的ファシリテーター」です。
# 依頼
提供する議事録を読み込み、今後の検討をスムーズに進めるために内容をカテゴリ別に構造化して出力してください。
# 出力要件
以下の3つの項目に沿って整理してください。
1.カテゴリ別アイデア・マトリクス - 議論された内容を「技術/機能」「デザイン/UX」「ターゲット/市場」「課題/制約」などの適切なカテゴリに分類し、整理してください。 - 単なる箇条書きではなく、各アイデアの「狙い（期待される効果）」も併記してください。
2.アイデアの相互関連図（テキストベース） - 異なるカテゴリ間で関連しているアイデア（例：特定の技術が特定のターゲットに刺さる等）を整理し、プロジェクトの「強み」になり得る組み合わせを提示してください。
3.ネクストステップの優先順位 - 会議の内容を踏まえ、プロジェクトを前進させるために「優先的に深掘りすべき議題」を3つ提案し、その理由を述べてください。
# 入力データ（音声ファイル）
添付したファイル
STEP1：ブレスト会議の音声を用意する。（Google AI Studio）
まずGoogle AI Studioにアクセスし、以下の設定を行います。
- Raw structure：文字起こしテキストをコピー＆ペースト
- Mode：「Single-speaker audio」と「Multi-speaker audio」のいずれかを選択
- Voice settings：会議に登場する人物名と任意の声を選択
設定が完了したら、画面下部の「Run」をクリックし、音声ファイルを作成します。
縦三点メニュー「︙」をクリックし、音声ファイルをダウンロードします。
再生速度も変更可能です。
STEP2：GeminiとChatGPTで音声ファイルをアップロードし、プロンプトを入力
まずは、Geminiに音声ファイルとプロンプトを入力し、実行します！
次に、ChatGPTも同じように実行します。
なんとChatGPTは以下のように断られてしまいました…。
そこで、文字起こしテキストを手入力し、再度試してみると無事に議事録が作成されました。
STEP3：出力された結果を比較する
GeminiとChatGPTの出力結果を比較します。
【Gemini】※一部抜粋
【ChatGPT】※一部抜粋
