Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成、特に文字起こしや要約作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Web会議が始まると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに記録できます。会議の文字起こしからGeminiによる要約までの一連のプロセスを自動化することで、議事録作成の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的なWeb会議の議事録作成に多くの時間を費やしている方
Geminiを使い会議の文字起こし内容を効率的に要約したい方
会議内容の記録と共有プロセスを自動化し生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議の開始をトリガーに、文字起こしからGeminiによる要約、記録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します
手作業による聞き間違いや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議記録の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
トリガーに「Web会議トリガー」を設定し、Web会議の開始をフローボットの起動条件とします
オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、会議の文字起こし内容を要約します
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、生成された要約を指定のシートに出力します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、文字起こし内容をどのように要約するか、任意のプロンプトを設定してください
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください

■注意事項

Gemini、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。