Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新しChatworkに通知する

■概要

Notionで作成した議事録の要約や社内への共有を手作業で行い、手間を感じていませんか。手動での転記や要約は時間がかかるだけでなく、担当者によって内容の質にばらつきが出たり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionに議事録が作成・更新されるだけで、Geminiが自動で内容を整理・要約し、Chatworkへ通知するため、これらの課題を解消しスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録を作成し、Chatworkで情報共有を行っている方
• 会議後の議事録の要約や整理に、毎回時間を費やしている方
• Geminiなどの生成AIを活用して、日々の業務効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionに議事録を保存するだけで、Geminiによる要約からChatworkへの通知までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• AIが常に一定のルールで要約を行うため、担当者による内容のばらつきや共有漏れを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notion、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでNotionのページ内容を要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースのIDや、フローが起動する監視間隔を任意で設定してください。
• Geminiのオペレーションでは、利用するモデルや、議事録をどのように要約させたいかなどの指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
• Chatworkのオペレーションでは、通知を送信したいルームのIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Notion、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。