Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新しChatworkに通知する
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新しChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで作成した議事録の要約や社内への共有を手作業で行い、手間を感じていませんか。手動での転記や要約は時間がかかるだけでなく、担当者によって内容の質にばらつきが出たり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionに議事録が作成・更新されるだけで、Geminiが自動で内容を整理・要約し、Chatworkへ通知するため、これらの課題を解消しスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を作成し、Chatworkで情報共有を行っている方
- 会議後の議事録の要約や整理に、毎回時間を費やしている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、日々の業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに議事録を保存するだけで、Geminiによる要約からChatworkへの通知までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- AIが常に一定のルールで要約を行うため、担当者による内容のばらつきや共有漏れを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでNotionのページ内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータソースのIDや、フローが起動する監視間隔を任意で設定してください。
- Geminiのオペレーションでは、利用するモデルや、議事録をどのように要約させたいかなどの指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Chatworkのオペレーションでは、通知を送信したいルームのIDや、送信するメッセージの本文を任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Notion、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
