TimeRexとHubSpotを連携して予定管理を自動化！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:TimeRexとHubSpotをマイアプリに連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Hubspotをクリックします。
(3)アカウントを持っている方は「Sign in to your Hubspot account」をクリックします。

(4)ログイン画面にてEメールアドレスとパスワードを入力しログインします。
その後の行程につきましてはこちらをご確認ください。
(5)次はTimeRexをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からTimeRexをクリックします。
(6)以下の内容がでてくるので、アクセス名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

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これでマイアプリの連携が完了しました！

ステップ2:トリガーを設定しよう！

(1)今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
アプリトリガーの、「Webhookを受信したら」をクリックします。

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(2)TimeRexと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)以下のような内容がでるので、手順に沿って入力をします。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーとならなければ下部の「保存」をクリックします。

ステップ3:アクションを設定しよう！

(1)次は「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックします。
(2)分岐条件を入力し、「保存する」をクリックします。

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(3)「コンタクトの作成」をクリックします。
(4)HubSpotと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックします。
(5)API接続設定にて各項目に記入します。入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーとならなければ下部の「保存」をクリックします。

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(6)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

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TimeRexとHubSpotの連携フロー応用編

いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもTimeRexと別のアプリを連携することによってさらに業務効率を上げることが可能です！
応用編として２つのテンプレートをご紹介します！

TimeRexで予定が登録されたら、その情報を活用してkintoneにレコードを追加し、Slackに通知するフローです。
TimeRexとkintone、さらに、Slackを連携させることによって、外出が多い方にも即座に情報を共有することができます！

TimeRexで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を追加するフローです。
営業の方でMazricaをよく使用している方は多いのではないでしょうか？そんな方におすすめしたいテンプレートです！TimeRexとMazricaを連携すれば、瞬時に顧客情報をチーム全体で共有することができますよ！

まとめ

今回はYoomを使用したHubSpotとTimeRexの連携についてご紹介しました。
埋もれてしまうスケジュールも自動化すれば、何度も確認する必要がなくなります。頑張って覚えなくてもいいんです。Yoomを使って、もっと楽して業務効率を上げちゃいましょう！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！今回ご紹介したアプリ以外にも、あなたがいつも使っているあのアプリもYoomならノーコードで簡単に連携ができるかもしれません！2週間お試しプランもあるので、どんなアプリと連携できるのか覗きに来てください！