TimeRexで予定が登録されたらkintoneにレコードを追加しSlackに通知する
TimeRexで予定が登録されたらkintoneにレコードを追加しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Slack
と
TimeRex
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに入力し、関係者にSlackで共有する、といった業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力漏れや通知忘れなどのミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると、自動でkintoneへのレコード追加とSlackへの通知が実行され、日程調整後の情報連携に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
■注意事項
- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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