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「BASEで新しい商品が登録されたら、関連するZoomミーティングも自動で作成したい…」
「BASEの商品情報とZoomのミーティング情報を手動で紐づけているけど、手間がかかるし、ミスも心配…」
このように、BASEとZoomを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
特に、新商品のオンライン説明会や購入者向けの限定セミナーなどを企画する際、BASEの商品登録とZoomミーティングの作成・管理を別々に行うのは非効率的です。
もし、<span class="mark-yellow">BASEの商品作成や更新をトリガーにして、自動的にZoomミーティングを作成・管理できる仕組み</span>があれば、これらの手間や心配事から解放され、より創造的なマーケティング活動や顧客対応といった重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BASEとZoomを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEとZoomのAPIを連携すれば、BASEの商品情報に基づいてZoomミーティングを自動的に作成したり、更新したりすることが可能です。
これにより、手作業によるミーティング設定の手間や設定漏れ、情報入力ミスといったヒューマンエラーを大幅に削減し、業務の正確性と効率性を大きく向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BASEで新しい商品が作成されたり、既存の商品情報が更新されたりした際に、その情報を基に関連するZoomミーティングの自動作成が可能です。
例えば、新商品のオンライン発表会や、特定商品購入者向けの限定セミナーなどを企画する際、<span class="mark-yellow">BASEの商品登録と同時にZoomミーティングの準備が完了する</span>ため、手作業でのミーティング作成の手間や、それに伴う設定ミスを防ぐことに繋がります。
また、この連携は、BASEの情報を直接Zoomに連携するパターンや、特定の条件に基づいて分岐処理を行うパターンを含みます。
BASEで特定の商品カテゴリやタグが付いた商品が作成・更新された場合のみ、Zoomミーティングを自動で作成する、といったより詳細な条件設定も可能です。
これにより、例えば「オンラインセミナー対象商品」といった特定の商品群に対してのみミーティングを自動作成し、<span class="mark-yellow">不要なミーティングの作成を防ぎ、Zoomアカウントのリソースを効率的に活用</span>できます。この連携は、特定条件のデータを抽出して連携する、分岐処理を含むパターンです。
それでは、さっそく実際にBASEとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウント発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成・更新されたら、Zoomにミーティングを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはBASEとZoomのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からBASEを検索したら、アイコンをクリックです。
以下の画面が出てきたら、下にスクロールしましょう。
一番下までスクロールしたら「アプリを承認する」をクリックしてください。
以上で、BASEのマイアプリ登録、完了です！
BASEのマイアプリ同様、まずは左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックです。
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Zooⅿ」を検索します。
こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力してください。
入力したら「追加」をクリックして、次に進みます。
以下画面が出てきたら、一番下の「Allow」をクリックです。
以上で、Zoomのマイアプリ登録が完了です！
ここからは実際に「BASEで商品が作成・更新されたら、Zoomにミーティングを作成する」のフローを作成していきましょう！
まずは下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきますので、
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
次に「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出現したら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
続いて、商品が作成・更新されたらフローボットが起動するように設定を行っていきます。
トリガーの起動間隔の設定を行います。
トリガーの起動タイミングをプルダウンから選びます。
5分、10分、15分、30分、60分の起動間隔から設定できますよ。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」を選びました。
設定したら、テストを行っていきましょう。
今回のフローは、BASEで商品が作成・更新された後に起動します。
そのため、BASEに商品を作成するか・商品の更新を行ってからテストを行ってくださいね！
テスト成功したら、取得した値を確認してください。
ここで取得した値を使用して、この後のフローボットを作成していきます！
「保存する」をクリックして、次に進んでいきましょう。
次に「ミーティングを作成」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、Zoomでミーティングを作成する設定を行っていきます。
メールアドレスを入力します。
ZoomアカウントのメールアドレスでOKです。
トピックは設定例を参考に入力して下さい。
会議の説明を設定していきます。
設定例を参考に入力していきましょう。
商品名、価格、商品説明をそれぞれ取得した値から入力してください。
開始日時を設定しましょう。
日付という項目を選択し、翌日の日付を日付から入れた後に「T12:00:00」の形で開始時間を入力してください。
会議時間を入力してください。
ここは会議時間の平均時間でOKです。
設定したら、テストを行いましょう。
テストに成功したら、取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
Zoomにミーティングが作成されているか確認しましょう。
設定した通りにミーティングが作成されていたら、OKです！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
今回ご紹介した連携以外でも、BASEやZoomのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
フォーム内容やチャットツールの内容を基に、BASEで商品の作成が可能です！
他にも、データベースのページ作成をトリガーに、BASEに商品情報を登録することもできます。
Zoomミーティング終了後に文字起こし・要約を行い、データベースに追加可能です！
また、フォーム内容を基に、Zoomミーティングを作成することができます。
BASEとZoomの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBASEの商品情報に基づくZoomミーティングの作成・管理業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、イベント担当者やマーケティング担当者は、ミーティング設定の単純作業から解放され、より迅速かつ正確に情報共有やイベント準備を進められるようになり、本来注力すべき企画立案や顧客エンゲージメント向上といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしBASEとZoomの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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