BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Zoomにミーティングを作成する
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Zoomにミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
ネットショップでオンラインカウンセリングやコンサルティングなどのサービスを販売する際、商品が登録されるたびに手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、BASEで特定の商品が作成・更新されたタイミングをトリガーにして、Zoomミーティングの作成を自動化し、サービス提供までの準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで販売するオンラインサービスに伴う、Zoomミーティングの設定を手作業で行っている方
- 商品登録からサービス提供までの準備フローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるZoomミーティングの設定ミスや連絡漏れなどのリスクを減らしたい運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると自動でZoomミーティングが作成されるため、手作業での設定時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、URLの発行間違いや設定漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、ミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の商品カテゴリや商品名など任意の条件を設定することで、特定の商材が登録された時だけZoomミーティングを作成するよう設定できます。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、トピックにBASEの商品名を設定したり、ミーティングの種類やパスワードの有無など、詳細な情報を任意に設定することが可能です。
■注意事項
- BASE、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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