BASEで商品が作成・更新されたら、Zoomにミーティングを作成する

■概要

BASEで新商品を追加したり、既存商品を更新したりする際、その都度Zoomで関連ミーティングを手動で作成するのは手間がかかるのではないでしょうか？特に、商品情報とミーティング内容を正確に連携させる作業は、時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーに、Zoomミーティングの作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEで商品を販売し、新商品や更新情報を顧客向けにZoomで案内しているECサイト運営者の方
• BASEの商品情報と連携したZoomミーティング作成を手作業で行い、効率化を求めている担当者の方
• 商品プロモーションや顧客サポートにおけるオンラインミーティング設定の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの商品登録や更新作業が完了すると、自動でZoomミーティングが設定されるため、手作業の重複や設定漏れを防ぎ、作業時間を削減できます。
• 手動でのミーティング作成時に起こりがちな、商品情報とミーティング内容の不一致や入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、BASEから取得した情報に基づいてミーティングを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomでミーティングを作成する際、BASEの商品作成・更新時に取得できる商品名や商品説明などのアウトプット情報を活用し、ミーティングのトピック（議題）や会議の詳細説明に自動で設定することができます。これにより、商品と関連性の高いミーティング情報を効率的に設定可能です。

■注意事項

• BASE、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398